Номенклатура дел школы и сроки хранения документов на 2025–2026 год

Номенклатура систематизирует дела школы на 2025–2026 учебный год с индексами, названиями, количеством томов, сроками хранения и примечаниями.

Номенклатура дел школы на 2025–2026 год

• 01. Администрация (канцелярия)
• Индекс дела: 01-01. Наименование: Нормативные правовые акты органов, осуществляющих управление в сфере образования, регламентирующие образовательные отношения. Копии. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми. Примечание: Относящиеся к деятельности организации – постоянно В электронном виде.
• Индекс дела: 01-02. Наименование: Проекты уставов, положений, документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке. Количество томов: 1. Срок хранения: До минования надобности ст. 36.
• Индекс дела: 01-03. Наименование: Устав школы. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 37.
• Индекс дела: 01-04. Наименование: Журнал для ознакомления всех работников, обучающихся, родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся с уставом. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 617. Примечание: После окончания договора.
• Индекс дела: 01-05. Наименование: Структура общеобразовательной организации, пояснительные записки к ней. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 43. Примечание: Присланные для сведения – до замены новыми.
• Индекс дела: 01-06. Наименование: Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН). Количество томов: 1. Срок хранения: До минования надобности ст. 26.
• Индекс дела: 01-07. Наименование: Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ. Количество томов: 1. Срок хранения: До минования надобности ст. 26.
• Индекс дела: 01-08. Наименование: Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 28.
• Индекс дела: 01-09. Наименование: Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации, передаче в другую систему. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 29.
• Индекс дела: 01-10. Наименование: Переписка об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передачи в другую систему. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 30.
• Индекс дела: 01-11. Наименование: Порядок проведения оценки последствий принятия решения о реорганизации или ликвидации, включая критерии этой оценки. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 33. Примечание: Относящиеся к деятельности конкретной организации – постоянно.
• Индекс дела: 01-12. Наименование: Порядок создания комиссии по оценке последствий принятия решения о реорганизации или ликвидации и подготовки ею заключений. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 34. Примечание: Относящиеся к деятельности конкретной организации – постоянно.
• Индекс дела: 01-13. Наименование: Положения о структурных подразделениях. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 38.
• Индекс дела: 01-14. Наименование: Доверенности, выданные директором школы (лицом, имеющим право действовать от имени общеобразовательной организации без доверенности), на представление интересов общеобразовательной организации, сведения об отзыве выданных доверенностей. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 40. Примечание: После истечения срока действия доверенности или ее отзыва.
• Индекс дела: 01-15. Наименование: Перечни видов лицензируемой деятельности. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 60.
• Индекс дела: 01-16. Наименование: Положения о лицензировании отдельных видов деятельности. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 61.
• Индекс дела: 01-17. Наименование: Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, приказы (распоряжения), копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию отдельных видов деятельности. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 62. Примечание: После прекращения действия лицензии.
• Индекс дела: 01-18. Наименование: Лицензии на осуществление образовательной деятельности, медицинской деятельности и приложения к ним. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 63. Примечание: После прекращения действия лицензии.
• Индекс дела: 01-19. Наименование: Документы (заявления, анкеты, справки, выписки из реестров аккредитованных лиц (аттестат аккредитации), копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, отчеты, протоколы, решения, акты проверки, экспертные заключения, уведомления, опись документов, переписка) по аккредитации. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 64. Примечание: После прекращения действия аккредитации Протоколы, решения – постоянно.
• Индекс дела: 01-20. Наименование: Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, утвержденные в области аккредитации), решения по аккредитации. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 65. Примечание: Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ После утверждения решения об аккредитации, подтверждении компетентности аккредитованного лица, сокращении или расширении области аккредитации, изменении места осуществления деятельности, приостановления, прекращения или возобновления действия аккредитации; утвержденные области аккредитации – после прекращения действия аккредитации; решения – постоянно.
• Индекс дела: 01-21. Наименование: Свидетельство о государственной аккредитации. Количество томов: 1. Срок хранения: До ликвидации организации ст. 66. Примечание: В том числе свидетельства о государственной аккредитации образовательной деятельности по образовательным программам.
• Индекс дела: 01-22. Наименование: Документы (заявление, информация, заключения, копии приказов, сертификатов) о государственной аккредитации, подтверждении государственной аккредитации общеобразовательной организации. Количество томов: 1. Срок хранения: До ликвидации организации ст. 605.
• Индекс дела: 01-23. Наименование: Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 52. Примечание: По оперативным вопросам – 5 лет.
• Индекс дела: 01-24. Наименование: Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 53.
• Индекс дела: 01-25. Наименование: Переписка по основной (профильной) деятельности. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 68. Примечание: Не указанная в отдельных статья Номенклатуры.
• Индекс дела: 01-26. Наименование: Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 99.
• Индекс дела: 01-27. Наименование: Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора. Количество томов: 1. Срок хранения: 10 лет ст. 100.
• Индекс дела: 01-28. Наименование: Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации. Количество томов: 1. Срок хранения: 10 лет ст. 101.
• Индекс дела: 01-29. Наименование: Документы (исковые заявления, доверенности, акты, справки, докладные записки, протоколы, определения, постановления, характеристики), представляемые в правоохранительные, судебные органы, третейские суды. Копии. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 102. Примечание: После вынесения решения Подлинники хранятся в судебных делах.
• Индекс дела: 01-30. Наименование: Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 103. Примечание: После принятия решения по делу Подлинники хранятся в судебных делах.
• Индекс дела: 01-31. Наименование: Мировые соглашения. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 104. Примечание: После полного исполнения условий мирового соглашения Подлинники хранятся в судебных делах.
• Индекс дела: 01-32. Наименование: Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 105.
• Индекс дела: 01-33. Наименование: Книга (журнал, базы данных) регистрации арбитражных дел, претензий и исков. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 106. Примечание: После замены новыми.
• Индекс дела: 01-34. Наименование: Документы (приказы, акты, предписания, протоколы, ответы по предписаниям) по проверкам организации надзорными и контролирующими органами. Количество томов: 1. Срок хранения: 10 лет ЭПК ст. 107.
• Индекс дела: 01-35. Наименование: Решения судов и прокуратуры. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 108.
• Индекс дела: 01-36. Наименование: Документы (акты, протоколы, постановления, определения, заключения, запросы, заявления, переписка) административных комиссий субъектов Российской Федерации. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 109. Примечание: Административно-технических инспекций – 3 года.
• Индекс дела: 01-37. Наименование: Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок, ревизий. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 110.
• Индекс дела: 01-38. Наименование: Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 111. Примечание: По результатам выездных, камеральных налоговых проверок – 10 лет.
• Индекс дела: 01-39. Наименование: Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 112.
• Индекс дела: 01-40. Наименование: Парламентские запросы, обращения (запросы) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (ответы, справки, сведения, переписка) по их рассмотрению. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 114. Примечание: Парламентские запросы, документы по их исполнению – постоянно.
• Индекс дела: 01-41. Наименование: Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 115.
• Индекс дела: 01-42. Наименование: Документы (доклады, обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 116.
• Индекс дела: 01-43. Наименование: Документы (докладные записки, справки, сводки, информация, доклады, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 117.
• Индекс дела: 01-44. Наименование: Журнал учета (карточки) личного приема граждан. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 122.
• Индекс дела: 01-45. Наименование: Журнал обращений граждан. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «е» ст. 145.
• Индекс дела: 01-46. Наименование: Журнал учета приема посетителей. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года п. «а» ст. 146.
• Индекс дела: 01-47. Наименование: Журнал учета рассылки документов. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 года п. «б» ст. 146.
• Индекс дела: 01-48. Наименование: Журнал учета бланков строгой отчетности. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года п. «в» ст. 146. Примечание: После уничтожения бланков.
• Индекс дела: 01-49. Наименование: Журнал учета копировальных работ. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 года п. «г» ст. 146.
• Индекс дела: 01-50. Наименование: Журнал учета экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «е» ст. 146.
• Индекс дела: 01-51. Наименование: Журнал учета машинных носителей информации. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «ж» ст. 146.
• Индекс дела: 01-52. Наименование: Журнал учета выдачи справок. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «з» ст. 146.
• Индекс дела: 01-53. Наименование: Прогнозы, стратегии, концепции развития общеобразовательной организации. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно п. «б» ст. 183.
• Индекс дела: 01-54. Наименование: Программа развития общеобразовательной организации. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 606.
• Индекс дела: 01-55. Наименование: Паспорт общеобразовательной организации. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 607.
• Индекс дела: 01-56. Наименование: Документы (справки, доклады, информация, переписка) о подготовке к новому учебному году. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 623.
• Индекс дела: 01-57. Наименование: Акты проверки готовности образовательной организации к новому учебному году. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 624.
• Индекс дела: 01-58. Наименование: Перспективные планы, планы мероприятий («дорожные карты»). Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 189.
• Индекс дела: 01-59. Наименование: Переписка о перспективном планировании. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 191.
• Индекс дела: 01-60. Наименование: Публичная декларация целей и задач на очередной год. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 192.
• Индекс дела: 01-61. Наименование: Планы деятельности Минпросвещения России, государственные задания общеобразовательной организации. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 193.
• Индекс дела: 01-62. Наименование: Документы (справки, доклады, проекты, записки, выписки) по формированию государственных задании на оказание государственных услуг (выполнение работ). Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 609. Примечание: Присланные для сведения – До минования надобности Рабочих групп – 5 лет ЭПК.
• Индекс дела: 01-63. Наименование: Годовые планы общеобразовательной организации; документы (справки, заключения, сведения) к ним. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 194.
• Индекс дела: 01-64. Наименование: Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности, тематические планы. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 195.
• Индекс дела: 01-65. Наименование: Годовые планы работы структурных подразделений. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 196. Примечание: При отсутствии годовых планов организации – Постоянно.
• Индекс дела: 01-66. Наименование: Оперативные планы (квартальные, месячные) по всем направлениям деятельности. Количество томов: 1. Срок хранения: До минования надобности ст. 197.
• Индекс дела: 01-67. Наименование: Индивидуальные планы работников. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 199.
• Индекс дела: 01-68. Наименование: Индивидуальные планы работы педагогических работников и отчеты об их выполнении. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 733.
• Индекс дела: 01-69. Наименование: Документы (справки, сведения, графики, таблицы) о разработке планов. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 200.
• Индекс дела: 01-70. Наименование: Переписка по вопросам планирования. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 201.
• Индекс дела: 01-71. Наименование: Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий («дорожных карт»). Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 207.
• Индекс дела: 01-72. Наименование: Отчеты о реализации программ развития государственных образовательных и научных организаций. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 208.
• Индекс дела: 01-73. Наименование: Отчеты о выполнении перспективных, годовых планов, государственных заданий. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно п. «а» ст. 211.
• Индекс дела: 01-74. Наименование: Отчеты о выполнении полугодовых, квартальных планов. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «а» ст. 211. Примечание: При отсутствии годовых отчетов организации – постоянно.
• Индекс дела: 01-75. Наименование: Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 года ст. 212. Примечание: При отсутствии годовых отчетов организации – постоянно.
• Индекс дела: 01-76. Наименование: Отчеты общеобразовательной организации о результатах деятельности и об использовании закрепленного за ними государственного имущества. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 213.
• Индекс дела: 01-77. Наименование: Отчеты об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 215.
• Индекс дела: 01-78. Наименование: Годовые отчеты о работе структурных подразделений. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 216. Примечание: При отсутствии годовых отчетов организаций – постоянно.
• Индекс дела: 01-79. Наименование: Индивидуальные отчеты работников. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 217.
• Индекс дела: 01-80. Наименование: Протоколы коллегий, общественных и других советов, комиссий, общих собраний (конференций) и документы к ним. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно п. «в» ст. 20. Примечание: Присланные для сведения – до минования надобности.
• Индекс дела: 01-81. Наименование: Протоколы контрольных, ревизионных органов и документы к ним. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно п. «г» ст. 20. Примечание: Присланные для сведения – до минования надобности.
• Индекс дела: 01-82. Наименование: Протоколы научных, научно-технических, экспертных, методических, консультативных органов (советов, комиссий) и документы к ним. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно п. «д» ст. 20. Примечание: Присланные для сведения – до минования надобности.
• Индекс дела: 01-83. Наименование: Протоколы совещаний у директора и документы к ним. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно п. «е» ст. 20. Примечание: Рабочих групп – 5 лет ЭПК; оперативных совещаний – 5 лет.
• Индекс дела: 01-84. Наименование: Протоколы общих собраний работников и документы к ним. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно п. «ж» ст. 20. Примечание: Рабочих групп – 5 лет ЭПК; оперативных совещаний – 5 лет.
• Индекс дела: 01-85. Наименование: Протоколы собраний структурных подразделений; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «ж» ст. 20.
• Индекс дела: 01-86. Наименование: Приказы по основной деятельности. Количество томов: Т.1 – 01.01 — 30.06 Т.2. – 01.07 — 30.12. Срок хранения: Постоянно п «а» ст. 21. Примечание: Присланные для сведения – до минования надобности.
• Индекс дела: 01-87. Наименование: Журнал регистрации приказов по основной деятельности. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно п. «а» ст. 145.
• Индекс дела: 01-88. Наименование: Приказы по административно-хозяйственным вопросам. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п «б» ст. 21.
• Индекс дела: 01-89. Наименование: Журнал регистрации приказов по административно-хозяйственной деятельности. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «в» ст. 145.
• Индекс дела: 01-90. Наименование: Проекты приказов, распоряжений; документы (справки, расчеты, предложения, замечания) по их разработке. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 22.
• Индекс дела: 01-91. Наименование: Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов и распоряжений. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 23.
• Индекс дела: 01-92. Наименование: Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы, переписка) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых конференций, «круглых столов», советов, совещаний, семинаров, приемов, встреч. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 24. Примечание: Переписка – 5 лет ЭПК Присланные для сведения – до минования надобности.
• Индекс дела: 01-93. Наименование: Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых конференций, «круглых столов», советов, совещаний, семинаров, приемов. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 25. Примечание: Переписка – 5 лет ЭПК.
• Индекс дела: 01-94. Наименование: Локальные нормативные акты (Положения). Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 37.
• Индекс дела: 01-95. Наименование: Документы (протоколы, изображения и описания, эскизы, заявления, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики школы. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 41.
• Индекс дела: 01-96. Наименование: Перечни, реестры, списки подведомственных, подконтрольных организаций. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 44. Примечание: После замены новыми.
• Индекс дела: 01-97. Наименование: Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке к проведению заседаний коллегиальных органов общеобразовательной организации, собраний, советов, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, «круглых столов», совещаний, торжественных приемов, встреч. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 55.
• Индекс дела: 01-98. Наименование: Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов общеобразовательной организации, собраний, советов, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, «круглых столов», совещаний, торжественных приемов, встреч. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 56. Примечание: Присланные для сведения – до минования надобности.
• Индекс дела: 01-99. Наименование: Инструкция по делопроизводству. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 8.
• Индекс дела: 01-100. Наименование: Номенклатура дел. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 125. Примечание: Структурных подразделений – 3 года.
• Индекс дела: 01-101. Наименование: Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов) в общеобразовательной организации. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 126.
• Индекс дела: 01-102. Наименование: Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 127. Примечание: После снятия с контроля.
• Индекс дела: 01-103. Наименование: Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов). Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 128. Примечание: После замены новыми.
• Индекс дела: 01-104. Наименование: Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 129.
• Индекс дела: 01-105. Наименование: Переписка о нарушении правил пересылки документов. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 130.
• Индекс дела: 01-106. Наименование: Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 131.
• Индекс дела: 01-107. Наименование: Книга (журнал) учета и выдачи печатей, штампов. Количество томов: 1. Срок хранения: До ликвидации организации ст. 132.
• Индекс дела: 01-108. Наименование: Акты уничтожения печатей и штампов. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 133. Примечание: При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов – До ликвидации организации.
• Индекс дела: 01-109. Наименование: Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера. Количество томов: 1. Срок хранения: 10 лет ЭПК ст. 134. Примечание: После замены новыми.
• Индекс дела: 01-110. Наименование: Соглашения (договоры) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 135. Примечание: После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором).
• Индекс дела: 01-111. Наименование: Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 138. Примечание: После прекращения трудовых отношений.
• Индекс дела: 01-112. Наименование: Документы (отчеты, сведения, акты, переписка) по результатам выполнения требований по порядку обращения со служебной информацией ограниченного распространения. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 139.
• Индекс дела: 01-113. Наименование: Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, эффективности функционирования системы электронного документооборота (ЕСЭД). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 140.
• Индекс дела: 01-114. Наименование: Переписка по вопросам делопроизводства. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 142.
• Индекс дела: 01-115. Наименование: Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «г» ст. 145.
• Индекс дела: 01-116. Наименование: Журнал исполнения документов. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года п. «д» ст. 145.
• Индекс дела: 01-117. Наименование: Журнал регистрации телеграмм, телефонограмм. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года п. «ж» ст. 145.
• Индекс дела: 01-118. Наименование: Журнал регистрации фото-, фоно-, видеодокументов. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года п. «з» ст. 145.
• Индекс дела: 01-119. Наименование: Журнал регистрации и контроля использования съемных носителей информации. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «к» ст. 145.
• Индекс дела: 01-120. Наименование: Планы и программы цифровой трансформации. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 158.
• Индекс дела: 01-121. Наименование: Документы (заявки, требования, накладные, докладные и служебные записки, информации, переписка) по вопросам цифровой трансформации. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 161.
• Индекс дела: 01-122. Наименование: Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 162.
• Индекс дела: 01-123. Наименование: Базы данных информационных систем. Количество томов: 1. Срок хранения: В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу ст. 163.
• Индекс дела: 01-124. Наименование: Документы (акты, заключения, справки, переписка) по внедрении современных информационных технологий. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 166. Примечание: После утверждения.
• Индекс дела: 01-125. Наименование: Отчеты по направлениям деятельности в сфере цифровой информатизации. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 167.
• Индекс дела: 01-126. Наименование: Договоры (соглашения) об эксплуатации автоматизированных систем и программных продуктов. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК п. «б» ст. 168. Примечание: После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению.
• Индекс дела: 01-127. Наименование: Договоры (соглашения) с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «г» ст. 168. Примечание: После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи.
• Индекс дела: 01-128. Наименование: Паспорта информатизации общеобразовательной организации. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 169.
• Индекс дела: 01-129. Наименование: Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 170. Примечание: После замены новыми.
• Индекс дела: 01-130. Наименование: Схемы организации криптографической защиты. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 171. Примечание: После замены новыми.
• Индекс дела: 01-131. Наименование: Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 172.
• Индекс дела: 01-132. Наименование: Сертификаты ключа проверки электронной подписи. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 173. Примечание: После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей.
• Индекс дела: 01-133. Наименование: Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест средствами оргтехники. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 174.
• Индекс дела: 01-134. Наименование: Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 175.
• Индекс дела: 01-135. Наименование: Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в школе. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 176.
• Индекс дела: 01-136. Наименование: Документы (заявки и уведомления о регистрации после исключения, внесении изменений в реестр; табели отношений уполномоченного должностей и видов документов, подписываемых от лица общеобразовательной организации о регистрации уполномоченных лиц владельца организации в Реестре уполномоченных лиц сертификата ключа организаций – владельцев сертификатов ключа подписи. Количество томов: 1. Срок хранения: 15 лет ст. 177. Примечание: После замены новыми.
• Индекс дела: 01-137. Наименование: Реестры должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа проверки электронной подписи. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно п. «б» ст. 178.
• Индекс дела: 01-138. Наименование: Реестры уполномоченных лиц – владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи. Количество томов: 1. Срок хранения: До ликвидации организации ст. 179.
• Индекс дела: 01-139. Наименование: Акты сдачи в эксплуатацию рабочих мест. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 180.
• Индекс дела: 01-140. Наименование: Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 182.
• Индекс дела: 01-141. Наименование: Договоры об информационном обслуживании. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 405. Примечание: После истечения срока действия договора.
• Индекс дела: 01-142. Наименование: Документы (сообщения, статьи, тексты, разъяснения (изложение официальной позиции), информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступления, доклады, фото-, фоно-, видеодокументы) о деятельности общеобразовательной организации. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 411.
• Индекс дела: 01-143. Наименование: Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью общеобразовательной организации. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 412.
• Индекс дела: 01-144. Наименование: Книга почета общеобразовательной организации. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 600.
• Индекс дела: 01-145. Наименование: Документы (приказы, распоряжения), регламентирующие организационные аспекты деятельности; особенности организации образовательной деятельности; управление; нормы, регулирующие образовательные отношения; открытость и доступность информации о деятельности общеобразовательной организации. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 608.
• Индекс дела: 01-146. Наименование: Документы (докладные записки, акты, ведомости, заключения, информации, переписка) об обеспечении условий функционирования электронной информационно-образовательной среды (информационные технологии, технические средства, электронные информационные ресурсы, электронные образовательные ресурсы, которые содержат электронные учебно-методические материалы). Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 639.
• Индекс дела: 01-147. Наименование: Договоры об оказании платных образовательных услуг. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 649. Примечание: После истечения срока договора.
• Индекс дела: 01-148. Наименование: Порядок оказания платных образовательных услуг. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 651.
• Индекс дела: 01-149. Наименование: Правила оказания платных образовательных услуг. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 717.
• Индекс дела: 01-150. Наименование: Справочная картотека по личному составу иностранных обучающихся. Количество томов: 1. Срок хранения: 50 лет ст. 391.
• Индекс дела: 01-151. Наименование: Журналы регистрации документов лиц, поступающих в общеобразовательные организации. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 709.
• Индекс дела: 01-152. Наименование: Документы (справки, сводки, информации), о порядке оформления возникновения, приостановления и прекращения, восстановления отношений между общеобразовательной организацией и обучающимися и (или) родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 719. Примечание: После замены новыми.
• Индекс дела: 01-153. Наименование: Заявления родителей (законных представителей) обучающихся о приеме (зачислении) лиц в общеобразовательную организацию. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 720.
• Индекс дела: 01-154. Наименование: Документы (акты, справки, докладные записки, объяснительные записки, списки, сведения, переписка) о поступлении, обучении, переводе, отчислении, восстановлении в общеобразовательной организации обучающихся. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 721.
• Индекс дела: 01-155. Наименование: Алфавитная книга регистрации обучающихся. Количество томов: 1. Срок хранения: 50 лет ст. 724.
• Индекс дела: 01-156. Наименование: Личные дела обучающихся (заявления, копии приказов о зачислении, переводе, отчислении, поощрениях, копии дипломов, аттестатов, свидетельств). Количество томов: 1. Срок хранения: 50 лет ст. 725. Примечание: После окончания обучения.
• Индекс дела: 01-157. Наименование: Списки обучающихся по учебным классам. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 729.
• Индекс дела: 01-158. Наименование: Документы (списки, отчеты) по учету и движению детей в возрасте до 18 лет. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 748.
• Индекс дела: 01-159. Наименование: Документы (договоры, программы, тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, списки участников, журналы посещений, доклады, справки, отчеты, информации, переписка) о подготовке и проведении выставок, презентаций, ярмарок и других мероприятий. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 437.
• Индекс дела: 01-160. Наименование: Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении общеобразовательной организации за участие в выставках, презентациях, ярмарок и других мероприятий. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 438.
• Индекс дела: 01-161. Наименование: Книга отзывов о выставках, ярмарках. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 439.
• Индекс дела: 01-162. Наименование: Журнал учета проведения экскурсий по выставкам. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 440.
• Индекс дела: 01-163. Наименование: Положения об экспертных советах, конкурсных комиссиях по грантам. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 231.
• Индекс дела: 01-164. Наименование: Документы (извещения о конкурсах, объявления, заявки на участие в конкурсах и документы к ним, протоколы, решения, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты, переписка) о проведении конкурсов на право предоставления, получения грантов (субсидий). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 232. Примечание: Состав документов определяется соответствующим и нормативными правовыми актами Договоры (соглашения) – 5 лет ЭПК после истечения срока действия договора (соглашения), прекращения обязательств по договору (соглашению) Протоколы подведения итогов конкурсов на право предоставления, получения, грантов (субсидий) – постоянно.
• Индекс дела: 01-165. Наименование: Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов (субсидий). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 233.
• Индекс дела: 01-166. Наименование: Требования о возврате средств грантов (субсидии) в случае недостижения значений результатов предоставления грантов (субсидий). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 234. Примечание: После возврата средств.
• Индекс дела: 01-167. Наименование: Переписка о проведении конкурсов на получение грантов, субсидий. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 236.
• 01-168
• 02. Образовательная деятельность
• Индекс дела: 02-01. Наименование: Протоколы педагогических советов и документы (справки, обзоры, доклады, заключения, информация, переписка) к ним. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно п. «в» ст. 20.
• Индекс дела: 02-02. Наименование: Положение о формах обучения. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 610.
• Индекс дела: 02-03. Наименование: Локальные акты, устанавливающие язык (языки) образования. Количество томов: 1. Срок хранения: До ликвидации организации ст. 611.
• Индекс дела: 02-04. Наименование: Документы (отчеты, протоколы, доверенности; справки, информации, переписка) об обеспечении инклюзивного образования инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 612.
• Индекс дела: 02-05. Наименование: Документы (предложения, представления, доклады) о координации работы общеобразовательной организации. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 615.
• Индекс дела: 02-06. Наименование: Документы (тесты, контрольные работы, анкеты, анализы) о результатах мониторинга качества образования. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 616.
• Индекс дела: 02-07. Наименование: Порядок организации и проведения самообследования. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 618.
• Индекс дела: 02-08. Наименование: Показатели деятельности общеобразовательной организации, подлежащей самообследованию. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 619.
• Индекс дела: 02-09. Наименование: Документы (справки, положение, доклады, отчеты) об организации проведения независимой оценки качества условий осуществления образовательной деятельности. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 621.
• Индекс дела: 02-10. Наименование: Переписка по вопросам проведения независимой оценки качества условий осуществления деятельности школы. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 622.
• Индекс дела: 02-11. Наименование: Документы (переписка, заявки, информации) на учебно-методическую документацию, учебные, научные издания, учебно-наглядные пособия, контрольно-измерительные материалы, оборудование и иные средства обучения, необходимые для организации образовательной деятельности. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 626.
• Индекс дела: 02-12. Наименование: Федеральный перечень учебников. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 627.
• Индекс дела: 02-13. Наименование: Перечень организаций, осуществляющих выпуск учебных пособий, которые допускаются к использованию. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 631.
• Индекс дела: 02-14. Наименование: Федеральный перечень электронных образовательных ресурсов. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 634.
• Индекс дела: 02-15. Наименование: Сведения (списки, перечни, информация) об учебниках, учебных пособиях, учебных изданиях и иных средствах обучения, необходимых для организации образовательной деятельности. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 637.
• Индекс дела: 02-16. Наименование: Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) по обеспеченности образовательной деятельности учебными изданиями в расчете на одного обучающегося. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 638.
• Индекс дела: 02-17. Наименование: Основные образовательные программы школы по уровням общего образования. Количество томов: 1. Срок хранения: ППостоянно ст. 657.
• Индекс дела: 02-18. Наименование: Учебно-методические документы (учебный план, календарный учебный график, рабочие программы учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), оценочные и методические материалы, формы аттестации). Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 657.
• Индекс дела: 02-19. Наименование: Адаптированная основная образовательная программа для обучения лиц с ограниченными возможностями здоровья с учетом особенностей их психофизического развития, индивидуальных возможностей, обеспечивающая коррекцию нарушений развития и социальную адаптацию указанных лиц. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 665.
• Индекс дела: 02-20. Наименование: Порядок организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 670.
• Индекс дела: 02-21. Наименование: Порядок, условия и формы осуществления просветительской деятельности, а также порядок проведения контроля за ней. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 672.
• Индекс дела: 02-22. Наименование: Порядок организации и осуществления образовательной деятельности при сетевой форме реализации образовательных программ. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 673.
• Индекс дела: 02-23. Наименование: Порядок и условия осуществления формы организации образовательной деятельности, основанной на модульном принципе представления содержания образовательной программы и построения учебных планов. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 674.
• Индекс дела: 02-24. Наименование: Порядок реализации образовательных программ с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 675.
• Индекс дела: 02-25. Наименование: Документы (локальный нормативный акт, заявления родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, доклады, справки, информация, сведения) общеобразовательной организации, определяющие выбор языка образования, изучаемого родного языка из числа языков народов Российской Федерации, в том числе русского языка как родного языка, государственных языков республик Российской Федерации. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 681.
• Индекс дела: 02-26. Наименование: Порядок организации и осуществления образовательной деятельности при сетевой форме реализации образовательных программ. Количество томов: 1. Срок хранения: До минования надобности ст. 682.
• Индекс дела: 02-27. Наименование: Договоры о сетевой форме реализации образовательных программ. Количество томов: 1. Срок хранения: До минования надобности ст. 683.
• Индекс дела: 02-28. Наименование: Документы (локальные акты) по утверждению формы обучения по дополнительным образовательным программам. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 684.
• Индекс дела: 02-29. Наименование: Документы (приказы, распоряжения) об установлении размера платы, взимаемой с родителей (законных представителей) за осуществление присмотра и ухода за детьми в группах продленного дня. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 653.
• Индекс дела: 02-30. Наименование: Журналы групп продленного дня. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 747.
• Индекс дела: 02-31. Наименование: Извещения (уведомления) о допуске лиц к вступительным испытаниям в общеобразовательных организациях. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 708.
• Индекс дела: 02-32. Наименование: Форма договора об образовании по основным общеобразовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 712.
• Индекс дела: 02-33. Наименование: Документы (заявления, справки, рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии) о согласии родителей (законных представителей) о приеме на обучение по адаптированной основной общеобразовательной программе детей с ограниченными возможностями здоровья. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 716. Примечание: После окончания срока обучения.
• Индекс дела: 02-34. Наименование: Документы (отчеты, справки, информации, переписка) об открытии подготовки по профилям образования. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 722.
• Индекс дела: 02-35. Наименование: Расписание учебных занятий, факультативных занятий, графики учебных занятий. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 735.
• Индекс дела: 02-36. Наименование: Документы (отчеты, информация, докладные записки, переписка) по анализу качества проведения учебных занятий. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 738.
• Индекс дела: 02-37. Наименование: Классные журналы. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 743.
• Индекс дела: 02-38. Наименование: Архивирование данных электронного журнала. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 743.
• Индекс дела: 02-39. Наименование: Журнал внеурочной деятельности. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 744.
• Индекс дела: 02-40. Наименование: Порядок осуществления текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, установление их форм, периодичности и порядка проведения. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 752.
• Индекс дела: 02-41. Наименование: Документы (отчеты, ведомости оценок) о проведении итоговой государственной аттестации. Количество томов: 1. Срок хранения: 15 лет ст. 754.
• Индекс дела: 02-42. Наименование: Документы (переписка, заявления) о сроках и порядке итоговой и промежуточной аттестации обучающихся, об организации консультаций. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 755.
• Индекс дела: 02-43. Наименование: Документы (требования к использованию средств обучения и воспитания, средств связи при проведении государственной итоговой аттестации, требования, предъявляемые к лицам, привлекаемым к проведению государственной итоговой аттестации, порядок подачи и рассмотрения апелляций, изменения и (или) аннулирования результатов государственной итоговой аттестации), определяющие формы, порядок сроки, продолжительность проведения экзаменов по каждому учебному предмету в рамках государственной итоговой аттестации по указанным образовательным программам. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 761.
• Индекс дела: 02-44. Наименование: Положение о Государственной экзаменационной комиссии для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 763.
• Индекс дела: 02-45. Наименование: Порядок разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов (включая требования к режиму их защиты, порядку и условиям размещения информации, содержащейся в контрольных измерительных материалах, в сети «Интернет»). Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 764.
• Индекс дела: 02-46. Наименование: Документы (протоколы, ведомости отметок, о переносе на другой срок) об итоговой аттестации обучающихся. Количество томов: 1. Срок хранения: 50 лет ст. 765.
• Индекс дела: 02-47. Наименование: Документы (заявления, заключения, справки) об освобождении обучающихся от итоговой аттестации. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 766.
• Индекс дела: 02-48. Наименование: Переписка об аттестации в порядке экстерната. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 767.
• Индекс дела: 02-49. Наименование: Образцы документов об образовании (аттестата об основном общем образовании и аттестата о среднем общем образовании) и приложений к ним, описание указанных документов и приложений, порядок заполнения, учета и выдачи указанных документов и их дубликатов. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 777.
• Индекс дела: 02-50. Наименование: Документы (акты, доверенности, накладные, информации, справки, переписка) по приобретению или изготовлению бланков документов об образовании, медалей «За особые успехи в учении». Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 779.
• Индекс дела: 02-51. Наименование: Книга (журнал) учета и выдачи документов об образовании (аттестат, справка). Количество томов: 1. Срок хранения: 50 лет ст. 780/td>.
• Индекс дела: 02-52. Наименование: Документы (решения, заявления, заключения) об организации получения общего среднего образования на дому. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 781.
• Индекс дела: 02-53. Наименование: Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты, переписка) о промежуточной, итоговой аттестация обучающихся. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 782.
• Индекс дела: 02-54. Наименование: Документы (расписания, планы, графики) о проведении промежуточной, итоговой аттестации обучающихся. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 783.
• Индекс дела: 02-55. Наименование: Документы (концепции, стратегии, планы, акты, информации, доклады, справки, переписка) по развитию дополнительного образования детей. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 787.
• Индекс дела: 02-56. Наименование: Документы (проекты, отзывы, заключения, переписка) по разработке, и утверждению образовательной программы дополнительного образования детей, а также условиям ее реализации. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 789.
• Индекс дела: 02-57. Наименование: Образовательная программа дополнительного образования детей. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 790.
• Индекс дела: 02-58. Наименование: Порядок организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 791.
• Индекс дела: 02-59. Наименование: Документы (проекты, отзывы, заключения, рекомендации, акты, переписка) по реализации адаптированных дополнительных образовательных программ, способствующих социально-психологической реабилитации, профессиональному самоопределению детей с ограниченными возможностями здоровья, включая детей-инвалидов, с учетом их образовательных потребностей. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 792.
• Индекс дела: 02-60. Наименование: Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы) о проведении конференций, конкурсов. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 896.
• Индекс дела: 02-61. Наименование: Документы (рекомендации, журналы регистрации консультаций, переписка) по оказанию помощи обучающимся в профориентации, получении профессии и социальной адаптации. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 897.
• Индекс дела: 02-62. Наименование: Порядок выплаты обучающимся стипендий Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 917.
• Индекс дела: 02-63. Наименование: Документы (списки, справки, заявки, рекомендации, письма с данными по стипендиатам, копии приказов, распоряжений), подтверждающие право и основания для выплаты обучающимся стипендий Президента Российской Федерации и Правительства РФ. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 918.
• Индекс дела: 02-64. Наименование: Порядок выдачи медали «За особые успехи в учении». Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 922.
• Индекс дела: 02-65. Наименование: Протоколы заседаний комиссий по награждению обучающихся медалями «За особые успехи в учении». Количество томов: 1. Срок хранения: 50 лет ст. 923.
• Индекс дела: 02-66. Наименование: Книга учета выдачи медалей «За особые успехи в учении». Количество томов: 1. Срок хранения: 50 лет ст. 924.
• Индекс дела: 02-67. Наименование: Документы (протоколы, приказы, благодарности, грамоты, представления, списки) по поощрению обучающихся в соответствии с установленными общеобразовательной организацией видами и условиями поощрения за успехи в учебной, физкультурной, спортивной, общественной, научной, научно-технической, творческой, экспериментальной и инновационной деятельности. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 925.
• Индекс дела: 02-68. Наименование: Порядок индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ и поощрений обучающихся. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 926.
• Индекс дела: 02-69. Наименование: Документы (акты, протоколы, отчеты, справки, информация) по организации проведения Всероссийской олимпиады школьников. Количество томов: 1. Срок хранения: До минования надобности ст. 928.
• Индекс дела: 02-70. Наименование: Документы (порядки, перечни, уровни) проведения олимпиад, образцов дипломов победителей и призеров олимпиад. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 929. Примечание: После замены новыми.
• Индекс дела: 02-71. Наименование: Документы (акты, планы, информация) к проведению олимпиад); списки победителей и призеров олимпиад. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 930.
• Индекс дела: 02-72. Наименование: Документы (акты, положения, протоколы, заявки, анкеты, списки) о проведении конкурсов технического и декоративно-прикладного творчества, смотров, слетов, выставок и других образовательных мероприятий. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 932.
• Индекс дела: 02-73. Наименование: Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (творческих, научных). Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 57.
• Индекс дела: 02-74. Наименование: Переписка о проведении конкурсов и смотров творческих, научных. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 58.
• Индекс дела: 02-75. Наименование: Статистические отчеты (годовые и с большей периодичностью). Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно п. «б» ст. 361.
• Индекс дела: 02-76. Наименование: Статистические отчеты (полугодовые, квартальные). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «в» ст. 361. Примечание: При отсутствии годовых – постоянно.
• Индекс дела: 02-77. Наименование: Статистические отчеты (месячные). Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года п. «г» ст. 361. Примечание: При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных – постоянно.
• Индекс дела: 02-78. Наименование: Статистические отчеты (декадные, еженедельные). Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год п. «д» ст. 361.
• Индекс дела: 02-79. Наименование: Статистические отчеты (единовременные). Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно п. «е» ст. 361.
• Индекс дела: 02-80. Наименование: Статистические отчеты (присланные для сведения). Количество томов: 1. Срок хранения: До минования надобности п. «ж» ст. 361.
• Индекс дела: 02-81. Наименование: Документы (информации, докладные записки, уведомления, извещения, заявления) к первичным статистическим данным. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 362.
• Индекс дела: 02-82. Наименование: Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 364.
• Индекс дела: 02-83. Наименование: Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности общеобразовательной организации по направлениям деятельности организации. Количество томов: 1. Срок хранения: До минования надобности ст. 365.
• Индекс дела: 02-84. Наименование: Журналы учета передаваемых статистических данных. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 366.
• 02-85
• 03. Методическая деятельность
• Индекс дела: 03-01. Наименование: Положение о методическом совете. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 39.
• Индекс дела: 03-02. Наименование: Годовой план работы методического совета. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 195.
• Индекс дела: 03-03. Наименование: Анализ результатов методической работы общеобразовательной организации. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно п. «а» ст. 211.
• Индекс дела: 03-04. Наименование: Положения об учебно-методических объединениях. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 687.
• Индекс дела: 03-05. Наименование: Протоколы методического совета, учебно-методических объединений и документы (справки, обзоры, доклады, заключения, информации, переписка) к ним. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 689.
• Индекс дела: 03-06. Наименование: Документы (справки, обзоры, доклады, заключения, информация, переписка) по научно-методическому, методическому, ресурсному и информационно-технологическому обеспечению образовательной деятельности и управлению системой образования, оценке качества образования. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 690.
• Индекс дела: 03-07. Наименование: Учебно-методическая документация (методики преподавания, методические рекомендации, методические указания, инструктивно-методические письма, иная документация). Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 691. Примечание: Присланные для руководства – 1 год после замены новыми.
• Индекс дела: 03-08. Наименование: Планы работы методических объединений. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 737.
• 03-09
• 04. Воспитательная деятельность
• Индекс дела: 04-01. Наименование: Рабочая программа воспитания. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 804.
• Индекс дела: 04-02. Наименование: План воспитательной работы. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 805.
• Индекс дела: 04-03. Наименование: Календарный план воспитательной работы. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 657.
• Индекс дела: 04-04. Наименование: Документы (программы, справки, обзоры, доклады, заключения, информации, переписка) по проведению мероприятий по содействию патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 806.
• Индекс дела: 04-05. Наименование: Документы (положения, планы, отчеты, информация, описания) о проведении турниров, викторин, слетов, военно-патриотических игр, спартакиад, смотров, конкурсов, смотров-конкурсов, творческих выставок детей и других образовательных мероприятий. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 808.
• Индекс дела: 04-06. Наименование: Документы (планы, отчеты, заключения, справки, информация, переписка) об изучении, анализе и оценке состояния, воспитательной работы, мерах по ее совершенствованию, обобщении и распространении эффективного педагогического опыта. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 809.
• Индекс дела: 04-07. Наименование: Документы (положения, планы, отчеты, заключения, справки, информация, переписка) о деятельности детских и молодежных объединений. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 810.
• Индекс дела: 04-08. Наименование: Документы (положения, планы, отчеты, заключения, справки, информация, переписка) по оценке воспитательной деятельности общеобразовательной организации. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 811.
• Индекс дела: 04-09. Наименование: Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (творческих, общественных, спортивных). Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 57.
• Индекс дела: 04-10. Наименование: Переписка о проведении конкурсов и смотров творческих, общественных, спортивных. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 58.
• Индекс дела: 04-11. Наименование: Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории общеобразовательной организации и ее подразделений. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 59.
• Индекс дела: 04-12. Наименование: Правила внутреннего распорядка обучающихся. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 730. Примечание: После замены новыми.
• Индекс дела: 04-13. Наименование: Требования к форме одежды обучающихся. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 731.
• Индекс дела: 04-14. Наименование: Графики объединений по интересам (кружков, секций, студий, клубов). Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 735.
• Индекс дела: 04-15. Наименование: Планы работы классных руководителей общеобразовательной организации. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 737.
• Индекс дела: 04-16. Наименование: Сведения и оправдательные документы (справки, записки, заявления) о причинах пропуска учебных занятий обучающимися. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 749.
• Индекс дела: 04-17. Наименование: Порядок применения к обучающимся мер дисциплинарного взыскания и снятия их с указанных обучающихся. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 750.
• Индекс дела: 04-18. Наименование: Документы (проекты, информации, заключения, рекомендации, акты, переписка) по реализации курсов, программ воспитания и дополнительных программ с использованием дистанционных образовательных технологий. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 793.
• Индекс дела: 04-19. Наименование: Документы (программы, информация, описания, дневники, журнал, переписка) о состоянии и развитии клубной и кружковой работы, деятельности детских и молодежных объединений по интересам (кружков, секций, студий). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 794.
• Индекс дела: 04-20. Наименование: Документы (отчеты, информация, дневники, рефераты, сборники, переписка) о сборе краеведческих, исторических, фольклорных и этнографических материалов. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 795.
• Индекс дела: 04-21. Наименование: Документы (отчеты, описания маршрутов, информация, дневники, рефераты, сборники, переписка) о туристско-краеведческой работе среди детей. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 797.
• Индекс дела: 04-22. Наименование: Дополнительные общеобразовательные программы (дополнительные общеразвивающие программы, дополнительные образовательные программы спортивной подготовки). Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 667.
• Индекс дела: 04-23. Наименование: Журнал педагога дополнительного образования. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 798.
• Индекс дела: 04-24. Наименование: Списки детей и молодежи (одаренных детей и молодежи), посещающих объединения по интересам (кружки, секции, студии, клубы). Количество томов: 1. Срок хранения: До минования надобности ст. 799.
• Индекс дела: 04-25. Наименование: Журналы (кружков, секций, студий, клубов) учета работы объединений по интересам. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 800.
• Индекс дела: 04-26. Наименование: Расписания, графики, журналы учета посещаемости объединений по интересам (кружков, секций, студий, клубов). Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 801.
• Индекс дела: 04-27. Наименование: Документы (отчеты, справки, информация, переписка) о состоянии физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работы в общеобразовательной организации. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 815.
• Индекс дела: 04-28. Наименование: Документы (положения, планы, программы, отчеты, сводки, сведения, переписка) о спортивных соревнованиях. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 816.
• Индекс дела: 04-29. Наименование: Протоколы, заявки, таблицы результатов спортивных соревнований. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 817.
• Индекс дела: 04-30. Наименование: Документы (анкеты, списки, справки, переписка) об участии в спортивных соревнованиях, в смотрах-конкурсах. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 818.
• Индекс дела: 04-31. Наименование: Грамоты и дипломы команд за успешные выступления на спортивных соревнованиях. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 820.
• Индекс дела: 04-32. Наименование: Протоколы заседаний тренерско-педагогических советов и документы (обзоры, доклады, справки, информации) к ним. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 821.
• Индекс дела: 04-33. Наименование: Документы (положения, планы, расписание, справки, информация, переписка) спортивных секций, групп, кружков и проведения спортивных соревнований, творческих студий, групп, кружков. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 823. Примечание: Расписание работы – 1 год.
• Индекс дела: 04-34. Наименование: Переписка о проведении и участии в спортивных мероприятиях, творческих конкурсах. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 824.
• Индекс дела: 04-35. Наименование: Документы (акты, заявления законных представителей, справки, отчеты) по организации и созданию условий для оздоровления обучающихся, для занятия ими физической культурой и спортом. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 825.
• Индекс дела: 04-36. Наименование: Документы (акты, материалы, рекомендации, переписка) по пропаганде и обучению навыкам здорового образа жизни. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 826.
• Индекс дела: 04-37. Наименование: Документы (положения, отчеты, сценарии, репертуар, информация, переписка) о создании и работе театров. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 827.
• Индекс дела: 04-38. Наименование: Документы (положения, паспорта, отчеты, информация, рефераты, сборники, переписка) о создании и работе музеев. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 796.
• Индекс дела: 04-39. Наименование: Книги поступлений музейных предметов основного фонда (главная инвентарная книга). Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 828.
• Индекс дела: 04-40. Наименование: Инвентарные книги музейных коллекций. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 829.
• Индекс дела: 04-41. Наименование: Переписка о пополнении музеев музейными предметами, о техническом оснащении экспозиций, выставок музеев. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 839.
• Индекс дела: 04-42. Наименование: Документы (планы, протоколы обсуждений, эскизы, переписка) по созданию экспозиций и выставок. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 840.
• Индекс дела: 04-43. Наименование: Документы (программы, списки, переписка) о проведении культурно-массовых мероприятий и конкурсов. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 841.
• Индекс дела: 04-44. Наименование: Журналы учета выставок и лекций. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 842.
• Индекс дела: 04-45. Наименование: Документы (материалы, творческие работы, фотографии, эскизы, чертежи, описания работ), представляемые на смотры и конкурсы художественного творчества. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 843.
• Индекс дела: 04-46. Наименование: Переписка об организации и проведении фестивалей, смотров, конкурсов художественного творчества. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 844.
• Индекс дела: 04-47. Наименование: Документы (сценарии, тематические планы) о проведении культурно-зрелищных мероприятий. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 845.
• Индекс дела: 04-48. Наименование: Переписка по вопросам развития системы профилактики дорожно-транспортного травматизма. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК п. «ж» ст. 884.
• Индекс дела: 04-49. Наименование: Характеристика на обучающегося (по запросу). Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 927.
• Индекс дела: 04-50. Наименование: Документы (акты, положения, протоколы, заявки, анкеты, списки) о проведении технического и декоративно-прикладного творчества, смотров, слетов, выставок и других образовательных мероприятий. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 932.
• Индекс дела: 04-51. Наименование: Протоколы заседаний совета родителей (родительского комитета) и документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно п. «в» ст. 20.
• Индекс дела: 04-52. Наименование: Протоколы родительских собраний и документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно п. «в» ст. 20.
• 04-53
• 05. Социально-психологическая служба
• Индекс дела: 05-01. Наименование: Переписка по вопросам распределения путевок во всероссийские детские центры. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 848.
• Индекс дела: 05-02. Наименование: Документы (протоколы, положения, справки, обзоры, доклады, заключения, информации, переписка) по вопросам организации отдыха и оздоровления детей. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 849.
• Индекс дела: 05-03. Наименование: Документы (протоколы, справки, доклады, заключения, информации, переписка) по защите прав несовершеннолетних и профилактике их антиобщественного и противоправного поведения. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 873.
• Индекс дела: 05-04. Наименование: Документы (протоколы, справки, доклады, заключения, информации, научно-методические разработки) по вопросам профилактики агрессивного, рискованного, аутодеструктивного и суицидального поведения несовершеннолетних. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 874.
• Индекс дела: 05-05. Наименование: Порядок проведения социально-психологического тестирования обучающихся. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 875.
• Индекс дела: 05-06. Наименование: Документы (протоколы, справки, доклады, заключения, информации) по предотвращению криминализации подростковой среды. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 877.
• Индекс дела: 05-07. Наименование: Документы (планы, информация, отчеты) о профилактике ВИЧ-инфекции несовершеннолетних. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 878.
• Индекс дела: 05-08. Наименование: Документы (сведения, информация, планы, отчеты) о профилактике безнадзорности, правонарушений несовершеннолетних. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 879.
• Индекс дела: 05-09. Наименование: Документы (сведения, информация, планы, отчеты) о профилактике и пресечении курения, употребления алкогольных, наркотических средств, психотропных, токсических веществ. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 880.
• Индекс дела: 05-10. Наименование: Документы (рекомендации, сведения, информация, планы, отчеты, переписка) по осуществлению организационно-методического обеспечения и координации деятельности по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 881.
• Индекс дела: 05-11. Наименование: Переписка по вопросам профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних граждан. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК п. «а» ст. 884.
• Индекс дела: 05-12. Наименование: Переписка по вопросам асоциального поведения и правонарушений среди несовершеннолетних. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК п. «б» ст. 884.
• Индекс дела: 05-13. Наименование: Переписка по вопросам профилактики употребления психоактивных веществ и ВИЧ-инфекции. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК п. «в» ст. 884.
• Индекс дела: 05-14. Наименование: Переписка по вопросам профилактики жестокого обращения с детьми и суицидального поведения. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК п. «г» ст. 884.
• Индекс дела: 05-15. Наименование: Положение о мерах социальной (материальной) поддержки обучающихся. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 885.
• Индекс дела: 05-16. Наименование: Документы (порядок, справки, доклады, акты, заключения, списки, информации, переписка) по полному государственному обеспечению, в том числе обеспечению одеждой, обувью, жестким и мягким инвентарем. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 886. Примечание: Порядок – до замены новыми.
• Индекс дела: 05-17. Наименование: Документы (списки, заключения, акты, справки, положения, переписка) по социальной поддержке. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 894.
• Индекс дела: 05-18. Наименование: Положение о психолого-медико-педагогической комиссии. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 905.
• Индекс дела: 05-19. Наименование: Порядок проведения комплексного психолого-медико-педагогического обследования детей. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 906.
• Индекс дела: 05-20. Наименование: Переписка по вопросам организации психолого-педагогической помощи несовершеннолетним и деятельности организаций, осуществляющих образовательную деятельность для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК п. «а» ст. 909.
• Индекс дела: 05-21. Наименование: Переписка по вопросам мониторинга реализации государственной политики в сфере защиты прав детей. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК п. «б» ст. 909.
• Индекс дела: 05-22. Наименование: Документы (протоколы, справки, доклады, заключения, информации, переписка) по вопросам социализации и психологической адаптации детей иностранных граждан. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 911.
• Индекс дела: 05-23. Наименование: Документы (списки, заключения, акты, справки, положения, информации, заявления или согласия родителей (законных представителей) обучающихся. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 912.
• Индекс дела: 05-24. Наименование: Программы, анкеты о проведении тренингов, тестирования, графики обследования, переписка по оказанию психолого-педагогической, медицинской и социальной помощи, оказываемой детям. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 913.
• Индекс дела: 05-25. Наименование: Журналы записи на прием, проведения консультаций, проведения психологических обследований. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 914.
• Индекс дела: 05-26. Наименование: Документы (справки, доклады, заключения, информации) по защите прав детей в семейных конфликтах. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 915.
• Индекс дела: 05-27. Наименование: Документы (справки, доклады, заключения, информации, переписка) по получению обучающимися социально-педагогической и психологической помощи, бесплатной психолого-медико-педагогической коррекции. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 916.
• 05-28
• 06. Кадровое обеспечение
• Индекс дела: 06-01. Наименование: Штатные расписания и изменения к ним. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 45.
• Индекс дела: 06-02. Наименование: Предложения по структуре, проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по разработке штатных расписаний и изменению. Количество томов: 1. Срок хранения: До минования надобности ст. 46.
• Индекс дела: 06-03. Наименование: Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников). Количество томов: 1. Срок хранения: 50/75 лет ЭПК ст. 47.
• Индекс дела: 06-04. Наименование: Номенклатура должностей. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 48. Примечание: После утверждения новой.
• Индекс дела: 06-05. Наименование: Переписка по вопросам утверждения и изменения штатов. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 50.
• Индекс дела: 06-06. Наименование: Журнал регистрации приказов по личному составу. Количество томов: 1. Срок хранения: 50/75 лет ЭПК п. «б» ст. 145. Примечание: О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной деятельностью – 5 лет.
• Индекс дела: 06-07. Наименование: Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 442.
• Индекс дела: 06-08. Наименование: Направления для участия во временном трудоустройстве; уведомления о трудоустройстве иностранных граждан. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 444.
• Индекс дела: 06-09. Наименование: Переписка о потребности в привлечении иностранных работников. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 445.
• Индекс дела: 06-10. Наименование: Документы (заявления, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий (должностей). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 447.
• Индекс дела: 06-11. Наименование: Журналы учета работников, совмещающих профессии. Количество томов: 1. Срок хранения: До минования надобности ст. 453.
• Индекс дела: 06-12. Наименование: Правила внутреннего трудового распорядка. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 449. Примечание: После замены новыми.
• Индекс дела: 06-13. Наименование: Документы (акты, докладные, служебные записки, информации) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 450.
• Индекс дела: 06-14. Наименование: Журналы (листы) ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и иными нормативными документами. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 452.
• Индекс дела: 06-15. Наименование: Документы (справки, заключения, объяснительные записки, акты) о служебных проверках по фактам нарушения законности и дисциплины сотрудниками, по которым приняты решения об увольнении, лишении специального звания, ограничении в пенсионном обеспечении. Количество томов: 1. Срок хранения: 50/75 лет ЭПК п. «а» ст. 451.
• Индекс дела: 06-16. Наименование: Документы (справки, заключения, объяснительные записки, акты) о служебных проверках по фактам нарушения законности и дисциплины сотрудниками, по которым приняты решения о применении дисциплинарных взысканий. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «б» ст. 451.
• Индекс дела: 06-17. Наименование: Документы (справки, заключения, объяснительные записки, акты) о служебных проверках по фактам нарушения законности и дисциплины сотрудниками, по которым приняты решения о прекращении расследования в связи с не подтверждением фактов нарушения законности. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «в» ст. 451.
• Индекс дела: 06-18. Наименование: Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые, межотраслевые, территориальные, и иные соглашения по регулированию социально-трудовых отношений. Количество томов: 1. Срок хранения: До минования надобности ст. 454.
• Индекс дела: 06-19. Наименование: Коллективный договор. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 456.
• Индекс дела: 06-20. Наименование: Проекты коллективного договора, документы (заключения, предложения, переписка) по его разработке и заключению. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 457.
• Индекс дела: 06-21. Наименование: Протоколы обсуждения коллективных договоров. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 458.
• Индекс дела: 06-22. Наименование: Отчеты о выполнении коллективных договоров. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 459.
• Индекс дела: 06-23. Наименование: Переписка о заключении коллективных договоров. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 460.
• Индекс дела: 06-24. Наименование: Переписка о проверке выполнения коллективного договора. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 461. Примечание: После истечения срока действия коллективного договора.
• Индекс дела: 06-25. Наименование: Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 462. Примечание: После истечения срока действия коллективного договора.
• Индекс дела: 06-26. Наименование: Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, информации, протоколы, решения) о переводе работников на сокращенную рабочую неделю. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 464. Примечание: При вредных и опасных условиях труда – 50/75 лет.
• Индекс дела: 06-27. Наименование: Документы (схемы, разъяснения, программы, пояснительные записки) для проведения инструктажа работников по вопросам взаимодействия с работодателем посредством электронного документооборота. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 465.
• Индекс дела: 06-28. Наименование: Типовые нормы труда (межотраслевые, отраслевые, профессиональные). Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 466. Примечание: Присланные для сведения – до замены новыми.
• Индекс дела: 06-29. Наименование: Локальные нормативные акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 467. Примечание: Присланные для сведения – до замены новыми.
• Индекс дела: 06-30. Наименование: Положение о тарификационной комиссии. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 37.
• Индекс дела: 06-31. Наименование: Протоколы заседаний тарификационной комиссии. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно п. «в» ст. 20.
• Индекс дела: 06-32. Наименование: Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 468.
• Индекс дела: 06-33. Наименование: Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 469.
• Индекс дела: 06-34. Наименование: Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 470.
• Индекс дела: 06-35. Наименование: Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы), нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 471. Примечание: После замены новыми.
• Индекс дела: 06-36. Наименование: Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст.472. Примечание: После утверждения разработанных норм.
• Индекс дела: 06-37. Наименование: Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 473.
• Индекс дела: 06-38. Наименование: Тарификационные списки (ведомости) работников. Количество томов: 1. Срок хранения: 50/75 лет ст. 474.
• Индекс дела: 06-39. Наименование: Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 475.
• Индекс дела: 06-40. Наименование: Табели (графики), журналы учета рабочего времени. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 476. Примечание: При вредных и опасных условиях труда 50/75 лет.
• Индекс дела: 06-41. Наименование: Журнал учета выполнения педагогическими работниками педагогической нагрузки, распределения учебных часов. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 741.
• Индекс дела: 06-42. Наименование: Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника. Количество томов: 1. Срок хранения: 50/75 лет ст. 477.
• Индекс дела: 06-43. Наименование: Планы распределения педагогической нагрузки между педагогическими работниками и отчеты об их выполнении. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 732.
• Индекс дела: 06-44. Наименование: Расчеты часов и объема учебной работы. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 734.
• Индекс дела: 06-45. Наименование: Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 37.
• Индекс дела: 06-46. Наименование: Протоколы по установлению размера выплат стимулирующего характера. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно п. «а» ст. 20.
• Индекс дела: 06-47. Наименование: Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты, переписка) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 479.
• Индекс дела: 06-48. Наименование: Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 481.
• Индекс дела: 06-49. Наименование: Документы (расчеты, справки, списки, переписка) о премировании работников. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 482.
• Индекс дела: 06-50. Наименование: Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле соблюдения правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 483.
• Индекс дела: 06-51. Наименование: Жалобы и заявления работников на неправильное начисление размера заработной платы и ее выплате, денежного содержания, премий, надбавок за выслугу лет. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 484.
• Индекс дела: 06-52. Наименование: Приказы по личному составу (о приеме, переводе, перемещение, совмещение, совместительстве, увольнение, оплате труда, аттестация, повышении квалификации, поощрения, награждения, об изменении анкетно-биографических данных, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения заработной платы, удлиненных оплачиваемых отпусках педагогических и медицинских работников, длительных отпусках педагогических работников сроком до одного года); документы (докладные записки, справки, заявления) к ним. Количество томов: 1. Срок хранения: 50/75 лет ЭПК п. «а» ст. 515.
• Индекс дела: 06-53. Наименование: Приказы по личному составу (о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью; о направлении в командировку работников и служебных проверках); документы (докладные записки, справки, заявления) к ним. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «б»–«г» ст. 515. Примечание: Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда – 50/75 лет.
• Индекс дела: 06-54. Наименование: Приказы по личному составу (дисциплинарные взыскания); документы (докладные записки, справки, заявления) к ним. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года п. «д» ст. 515.
• Индекс дела: 06-55. Наименование: Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении. Количество томов: 1. Срок хранения: 50/75 лет ЭПК ст. 516.
• Индекс дела: 06-56. Наименование: Уведомления, предупреждения, работников (-ам) работодателем. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 517.
• Индекс дела: 06-57. Наименование: Документы (предложения, представления, распоряжения) по утверждению в должности, назначению и освобождению от должности руководителей. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 519.
• Индекс дела: 06-58. Наименование: Представления о назначении временно исполняющих обязанности руководителей. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 520.
• Индекс дела: 06-59. Наименование: Предложения по заключению и расторжению трудовых договоров с руководителями, внесению изменений в указанные договоры. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 521.
• Индекс дела: 06-60. Наименование: Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв (решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей). Количество томов: 1. Срок хранения: 15 лет п. «а» ст. 525.
• Индекс дела: 06-61. Наименование: Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв (протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв; протоколы тайного голосования коллегиального органа по выборным должностям в общеобразовательной организации (руководитель организации); конкурсные бюллетени). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «б» – «г» ст. 525.
• Индекс дела: 06-62. Наименование: Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года п. «а» ст. 526.
• Индекс дела: 06-63. Наименование: Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании) лиц, не принятых на работу. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год п. «б» ст. 526.
• Индекс дела: 06-64. Наименование: Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 527. Примечание: Присланные для сведения – 3 года после замены новыми.
• Индекс дела: 06-65. Наименование: Согласия на обработку персональных данных. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 528. Примечание: После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором.
• Индекс дела: 06-66. Наименование: Должностные инструкции работников. Количество томов: 1. Срок хранения: 50/75 лет ст. 531.
• Индекс дела: 06-67. Наименование: Проекты должностных инструкций работников, документы (заключения, предложения, переписка) по их разработке. Количество томов: 1. Срок хранения: До минования надобности ст. 532.
• Индекс дела: 06-68. Наименование: Личные карточки работников (ф. Т-2). Количество томов: 1. Срок хранения: 50/75 лет ЭПК п. «б» ст. 533.
• Индекс дела: 06-69. Наименование: Личные дела руководителей и работников. Количество томов: 1. Срок хранения: 50/75 лет ЭПК ст. 534. Примечание: Виды документов, входящих в состав личных дел работников определяется локальными нормативными актами школы.
• Индекс дела: 06-70. Наименование: Характеристики, справки об объективных сведениях на работников. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 536.
• Индекс дела: 06-71. Наименование: Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства). Количество томов: 1. Срок хранения: До востребования ст. 537. Примечание: Невостребованные работниками – 50/75 лет.
• Индекс дела: 06-72. Наименование: Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Количество томов: 1. Срок хранения: 50/75 лет ст. 538.
• Индекс дела: 06-73. Наименование: Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 539.
• Индекс дела: 06-74. Наименование: Отчеты работников о командировках. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 540.
• Индекс дела: 06-75. Наименование: Графики отпусков. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 541.
• Индекс дела: 06-76. Наименование: Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 542.
• Индекс дела: 06-77. Наименование: Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 543.
• Индекс дела: 06-78. Наименование: Документы (информация, справки, служебные и докладные записки, сведения, списки) по вопросам кадрового обеспечения. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 546.
• Индекс дела: 06-79. Наименование: Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 547.
• Индекс дела: 06-80. Наименование: Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 548. Примечание: После снятия с учета.
• Индекс дела: 06-81. Наименование: Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 549.
• Индекс дела: 06-82. Наименование: Книга (журнал) учета лиц, подлежащих воинскому учету. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «е» ст. 553.
• Индекс дела: 06-83. Наименование: Кодексы профессиональной этики. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 550. Примечание: Присланные для сведения – До замены новыми.
• Индекс дела: 06-84. Наименование: Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 551.
• Индекс дела: 06-85. Наименование: Списки (членов руководящих и исполнительных органов; ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий; награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий). Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно п. «а» – «в» ст. 552.
• Индекс дела: 06-86. Наименование: Списки кандидатов на выдвижение по должности. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми п. «д» ст. 552.
• Индекс дела: 06-87. Наименование: Списки (совмещающих работу с получением образования; работников, вышедших на пенсию; лиц, выезжающих за границу). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «е» – «з» ст. 552.
• Индекс дела: 06-88. Наименование: Книга (журнал) учета приема, перевода на другую работу, перемещения, увольнения работников. Количество томов: 1. Срок хранения: 50/75 лет п. «а» ст. 553.
• Индекс дела: 06-89. Наименование: Книга (журнал) учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров. Количество томов: 1. Срок хранения: 50/75 лет ЭПК п. «б» ст. 553.
• Индекс дела: 06-90. Наименование: Книга (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Количество томов: 1. Срок хранения: 50/75 лет п. «в» ст. 553.
• Индекс дела: 06-91. Наименование: Книга (журнал) учета бланков трудовых книжек и вкладыша в нее. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «г» ст. 553.
• Индекс дела: 06-92. Наименование: Книга (журнал) учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «д» ст. 553.
• Индекс дела: 06-93. Наименование: Книга (журнал) учета отпусков. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «ж» ст. 553.
• Индекс дела: 06-94. Наименование: Книга (журнал) учета прихода и ухода работников, местных командировок. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год п. «з» ст. 553.
• Индекс дела: 06-95. Наименование: Списки работников, прошедших аттестацию. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «г» ст. 552.
• Индекс дела: 06-96. Наименование: Документы (пособия, презентации) по повышении квалификации и профессиональной переподготовке работников, обеспечению профессионального развития работников. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 570. Примечание: Разработанные другими организациями – до минования надобности.
• Индекс дела: 06-97. Наименование: Планы повышения квалификации педагогических работников, планы повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 573. Примечание: Присланные для сведения – до минования надобности.
• Индекс дела: 06-98. Наименование: Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 574.
• Индекс дела: 06-99. Наименование: Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 575.
• Индекс дела: 06-100. Наименование: Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним. Количество томов: 1. Срок хранения: 10 лет ст. 576.
• Индекс дела: 06-101. Наименование: Документы (списки, ведомости) по аттестации и квалификационным экзаменам. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 578.
• Индекс дела: 06-102. Наименование: Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 579.
• Индекс дела: 06-103. Наименование: Документы (заявления, свидетельства о квалификации и приложения к нему, заключения о прохождении профессионального экзамена) о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 580.
• Индекс дела: 06-104. Наименование: Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 581.
• Индекс дела: 06-105. Наименование: Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 583.
• Индекс дела: 06-106. Наименование: Документы (списки, ведомости) по аттестации и квалификационным экзаменам. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 584.
• Индекс дела: 06-107. Наименование: Договоры об образовании на обучение по дополнительным профессиональным программам, договоры о проведении независимой оценки квалификации. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 585. Примечание: После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору.
• Индекс дела: 06-108. Наименование: Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся и работников. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 591.
• Индекс дела: 06-109. Наименование: Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 592.
• Индекс дела: 06-110. Наименование: Переписка по аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценке квалификации. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 593.
• Индекс дела: 06-111. Наименование: Порядок допуска лиц к занятию педагогической деятельностью. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 770.
• Индекс дела: 06-112. Наименование: Порядок проведения аттестации педагогических работников. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 771.
• Индекс дела: 06-113. Наименование: Документы (решения аттестационной комиссии, материалы) по проведению аттестации педагогических работников в целях подтверждения соответствия педагогических работников занимаемым ими должностям. Количество томов: 1. Срок хранения: 10 лет ст. 772.
• Индекс дела: 06-114. Наименование: Положения о порядке и сроках проведения аттестации кандидатов на должность руководителя и руководителя общеобразовательной организации. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 773.
• Индекс дела: 06-115. Наименование: Отчеты государственных квалификационных комиссий, государственных экзаменационных комиссий. Количество томов: 1. Срок хранения: 10 лет ст. 774.
• Индекс дела: 06-116. Наименование: Переписка об утверждении состава государственных квалификационных комиссий, государственных экзаменационных комиссий и их председателей. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 775.
• Индекс дела: 06-117. Наименование: Протоколы заседаний государственных квалификационных комиссий, государственных экзаменационных комиссий, постановления, документы (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования) к ним. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 776.
• Индекс дела: 06-118. Наименование: Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты, переписка) о аттестация педагогических работников. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 782.
• Индекс дела: 06-119. Наименование: Документы (расписания, планы, графики) о проведении аттестации педагогических работников. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 783.
• Индекс дела: 06-120. Наименование: Документы (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 594.
• Индекс дела: 06-121. Наименование: Протоколы вручения (передачи) ведомственных наград. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 595.
• Индекс дела: 06-122. Наименование: Журналы учета вручения (передачи) ведомственных наград, поощрений. Количество томов: 1. Срок хранения: 50/75 лет ст. 596.
• Индекс дела: 06-123. Наименование: Поощрения и ведомственные награды (почетные грамоты, удостоверения, благодарности), оставшиеся не врученными. Количество томов: 1. Срок хранения: До востребования ст. 597. Примечание: Не востребованные – 50 лет ЭПК.
• Индекс дела: 06-124. Наименование: Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказов) о занесении на Доску почета. Количество томов: 1. Срок хранения: 10 лет ст. 599.
• Индекс дела: 06-125. Наименование: Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий, поощрений. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 601.
• Индекс дела: 06-126. Наименование: Документы (акты, отчеты, списки, план-графики, переписка) периодических медицинских осмотров работников. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 1094. Примечание: Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда – 50/75 лет.
• Индекс дела: 06-127. Наименование: Журнал регистрации направления на медицинские осмотры. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1159.
• Индекс дела: 06-128. Наименование: Списки детей работников общеобразовательной организации. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 1095.
• Индекс дела: 06-129. Наименование: Журнал учета оформления пенсионных дел. Количество томов: 1. Срок хранения: 50 лет ст. 1100.
• Индекс дела: 06-130. Наименование: Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь). Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 1093.
• Индекс дела: 06-131. Наименование: Документы (протоколы, доверенности, справки, отчеты, заявления, переписка) по компенсационным выплатам учителям, прибывшим (переехавшим) на работу в сельские населенные пункты либо рабочие поселки, либо поселки городского типа, либо города с населением до 50 тысяч человек. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1114.
• Индекс дела: 06-132. Наименование: Переписка по вопросам предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1115.
• Индекс дела: 06-133. Наименование: Учетные дела работников, нуждающихся в улучшении жилищных условий. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1118. Примечание: После предоставления жилого помещения.
• Индекс дела: 06-134. Наименование: Списки учета работников, нуждающихся в улучшении жилищных условий. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 1119. Примечание: После замены новыми.
• Индекс дела: 06-135. Наименование: Книги регистрации заявлений работников, нуждающихся в улучшении жилищных условий. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1120. Примечание: После приобретения (передачи) жилой площади или после снятия с учета При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу.
• 06-136
• 07. Бухгалтерский учет и отчетность
• Индекс дела: 07-01. Наименование: Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 248. Примечание: Ведутся в ГИИС «Электронный бюджет».
• Индекс дела: 07-02. Наименование: Финансовые планы по доходам и расходам (годовые). Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно п. «а» ст. 249.
• Индекс дела: 07-03. Наименование: Финансовые планы по доходам и расходам (квартальные). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «б» ст. 249. Примечание: При отсутствии годовых – постоянно.
• Индекс дела: 07-04. Наименование: Финансовые планы по доходам и расходам (месячные). Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год п. «в» ст. 249.
• Индекс дела: 07-05. Наименование: Проекты годовых планов (бюджетов). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 250.
• Индекс дела: 07-06. Наименование: Кассовые планы (годовые). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «а» ст. 251.
• Индекс дела: 07-07. Наименование: Кассовые планы (квартальные). Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года п. «б» ст. 251.
• Индекс дела: 07-08. Наименование: Кассовые планы (месячные). Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год п. «в» ст. 251.
• Индекс дела: 07-09. Наименование: Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, таблицы, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 252.
• Индекс дела: 07-10. Наименование: Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов общеобразовательной организации и их расходовании. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 253.
• Индекс дела: 07-11. Наименование: Лимиты бюджетных обязательств. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 254. Примечание: Ведутся в ГИИС «Электронный бюджет».
• Индекс дела: 07-12. Наименование: Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 255. Примечание: Ведутся в ГИИС «Электронный бюджет».
• Индекс дела: 07-13. Наименование: Сметы (доходов и расходов) общеобразовательной организации, бюджетного учреждения по приносящей доход деятельности; хозяйственные сведения о сметных назначениях (годовые). Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно п. «а» ст. 256. Примечание: Административно-хозяйственных расходах – 5 лет.
• Индекс дела: 07-14. Наименование: Сметы (доходов и расходов) общеобразовательной организации, бюджетного учреждения по приносящей доход деятельности; хозяйственные сведения о сметных назначениях (квартальные). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «б» ст. 256. Примечание: При отсутствии годовых – постоянно.
• Индекс дела: 07-15. Наименование: Проекты смет и расчеты к ним. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 257.
• Индекс дела: 07-16. Наименование: Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 258.
• Индекс дела: 07-17. Наименование: Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 259.
• Индекс дела: 07-18. Наименование: Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 261.
• Индекс дела: 07-19. Наименование: Переписка о лимитах и экономических нормативах. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 262.
• Индекс дела: 07-20. Наименование: Отчеты по кассовым планам. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 263.
• Индекс дела: 07-21. Наименование: Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов, субсидий. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 264.
• Индекс дела: 07-22. Наименование: Отчеты по государственным заказам (контрактам). Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 265. Примечание: В представляющей организации – 5 лет.
• Индекс дела: 07-23. Наименование: Финансовые оперативные отчеты и сведения. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 266.
• Индекс дела: 07-24. Наименование: Выписки из лицевых счетов общеобразовательной организации, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 268.
• Индекс дела: 07-25. Наименование: Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении), об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 269.
• Индекс дела: 07-26. Наименование: Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов общеобразовательной организации и их расходовании. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 270.
• Индекс дела: 07-27. Наименование: Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями (акты, сведения, переписка). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 271. Примечание: После проведения взаиморасчета.
• Индекс дела: 07-28. Наименование: Документы (счета, справки, переписка) по финансовым вопросам благотворительной деятельности. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 272.
• Индекс дела: 07-29. Наименование: Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины. Количество томов: 1. Срок хранения: 55 лет ст. 273.
• Индекс дела: 07-30. Наименование: Переписка о внесметных и целевых ассигнованиях. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «а» ст. 275.
• Индекс дела: 07-31. Наименование: Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «б» ст. 275.
• Индекс дела: 07-32. Наименование: Переписка о наложении на общеобразовательную организацию взысканий и штрафов. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «г» ст. 275.
• Индекс дела: 07-33. Наименование: Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «д» ст. 275.
• Индекс дела: 07-34. Наименование: Переписка о финансировании и кредитовании. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК п. «е» ст. 275.
• Индекс дела: 07-35. Наименование: Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним). Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно п. «б» ст. 277.
• Индекс дела: 07-36. Наименование: Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «в» ст. 277. Примечание: При отсутствии годовых – постоянно.
• Индекс дела: 07-37. Наименование: Годовая бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки). Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно п. «б» ст. 278.
• Индекс дела: 07-38. Наименование: Промежуточная бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «в» ст. 278. Примечание: При отсутствии годовых – постоянно.
• Индекс дела: 07-39. Наименование: Годовые отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности общеобразовательной организации. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно п. «а» ст. 279. Примечание: Присланные для сведения – до минования надобности.
• Индекс дела: 07-40. Наименование: Квартальные отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности общеобразовательной организации. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «б» ст. 279. Примечание: При отсутствии годовых – постоянно.
• Индекс дела: 07-41. Наименование: Месячные отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности общеобразовательной организации. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год п. «в» ст. 279.
• Индекс дела: 07-42. Наименование: Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, приложения, пояснительные записки к ним. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 280.
• Индекс дела: 07-43. Наименование: Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 281.
• Индекс дела: 07-44. Наименование: Годовые отчеты об исполнении смет. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно п. «б» ст. 282.
• Индекс дела: 07-45. Наименование: Квартальные отчеты об исполнении смет. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «в» ст. 282. Примечание: При отсутствии годовых – постоянно.
• Индекс дела: 07-46. Наименование: Годовые отчеты о перечислении денежных сумм государственному и негосударственному страхованию. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 283.
• Индекс дела: 07-47. Наименование: Расходные расписания (реестры) на перечисление бюджетных средств. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 284.
• Индекс дела: 07-48. Наименование: Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 285.
• Индекс дела: 07-49. Наименование: Документы (справки, акты, переписка) о проведении проверок финансово- хозяйственной деятельности. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 286. Примечание: При условии завершения проверки (ревизии).
• Индекс дела: 07-50. Наименование: Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах. Количество томов: 1. Срок хранения: 10 лет ст. 287. Примечание: После возмещения ущерба, в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу.
• Индекс дела: 07-51. Наименование: Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков. Количество томов: 1. Срок хранения: До минования надобности ст. 288. Примечание: Но не менее 5 лет.
• Индекс дела: 07-52. Наименование: Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 289.
• Индекс дела: 07-53. Наименование: Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка) об амортизационных отчислениях. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 290.
• Индекс дела: 07-54. Наименование: Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 291.
• Индекс дела: 07-55. Наименование: Документы (заявления, справки, ведомости) о компенсационных выплатах на детей. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 292.
• Индекс дела: 07-56. Наименование: Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) аудиторской деятельности. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 293. Примечание: Присланные для сведения – до замены новыми.
• Индекс дела: 07-57. Наименование: Планы, стратегии, программы и документы (акты, обоснования, справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка, ведомости) к ним, полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 294. Примечание: При условии проведения внешней проверки качества работы.
• Индекс дела: 07-58. Наименование: Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 295. Примечание: При условии завершения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности – постоянно.
• Индекс дела: 07-59. Наименование: Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 296. Примечание: При условии завершения проверки (ревизии).
• Индекс дела: 07-60. Наименование: Первичные учетные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче списании имущества и материалов, квитанции, счета-фактуры, накладные, авансовые отчеты, переписка) и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившиеся основанием для бухгалтерских записей. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 297. Примечание: При условии завершения проверки (ревизии). При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу.
• Индекс дела: 07-61. Наименование: Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг аудируемого лица. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 298. Примечание: После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору.
• Индекс дела: 07-62. Наименование: Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов. Количество томов: 1. Срок хранения: 6 лет ст. 300. Примечание: При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 50/75 лет.
• Индекс дела: 07-63. Наименование: Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле их распределения, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 304.
• Индекс дела: 07-64. Наименование: Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст.305. Примечание: После замены новыми.
• Индекс дела: 07-65. Наименование: Гарантийные письма. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст.306. Примечание: После замены новыми.
• Индекс дела: 07-66. Наименование: Перечни выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 308.
• Индекс дела: 07-67. Наименование: Договоры найма, аренды. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 309. Примечание: После истечения срока действия договора.
• Индекс дела: 07-68. Наименование: Паспорта сделок. Количество томов: 1. Срок хранения: 15 лет ЭПК ст. 310.
• Индекс дела: 07-69. Наименование: Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной деятельности. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК п. «а» ст. 311. Примечание: После истечения срока действия договора, соглашения.
• Индекс дела: 07-70. Наименование: Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ по трудовым договорам. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «б» ст. 311. Примечание: При отсутствии лицевых карточек, счетов – 50/75 лет ЭПК.
• Индекс дела: 07-71. Наименование: Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «в» ст. 311. Примечание: После истечения срока действия договора, соглашения.
• Индекс дела: 07-72. Наименование: Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 312. Примечание: После увольнения материально ответственного лица.
• Индекс дела: 07-73. Наименование: Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 313. Примечание: После истечения срока действия договора.
• Индекс дела: 07-74. Наименование: Акты и инспекторские свидетельства на списание всех видов техники, имущества, горюче-смазочных материалов и других материальных ценностей и денежных средств. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 314. Примечание: При условии завершения проверки (ревизии).
• Индекс дела: 07-75. Наименование: Акты приема-сдачи отремонтированных, модернизированных объектов основных средств. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 315. Примечание: После выбытия основных средств.
• Индекс дела: 07-76. Наименование: Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 316.
• Индекс дела: 07-77. Наименование: Заказы на бланки учета и отчетности. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 317.
• Индекс дела: 07-78. Наименование: Образцы подписей материально ответственных лиц. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 318. Примечание: После смены материально ответственного лица.
• Индекс дела: 07-79. Наименование: Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 319. Примечание: При условии завершения проверки (ревизии).
• Индекс дела: 07-80. Наименование: Журнал (книга) учета доверенностей. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «р» ст. 324.
• Индекс дела: 07-81. Наименование: Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «а» ст. 320.
• Индекс дела: 07-82. Наименование: Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «г» ст. 320.
• Индекс дела: 07-83. Наименование: Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «д» ст. 320.
• Индекс дела: 07-84. Наименование: Переписка по судебным решениям и взысканиям начетов. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «е» ст. 320.
• Индекс дела: 07-85. Наименование: Переписка по социальному страхованию, налогам и другим взносам в государственный бюджет. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «ж» ст. 320.
• Индекс дела: 07-86. Наименование: Переписка об оказании платных услуг. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «з» ст. 320.
• Индекс дела: 07-87. Наименование: Журнал регистрации договоров об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно п. «а» ст. 321.
• Индекс дела: 07-88. Наименование: Журнал регистрации договоров покупок, продаж движимого имущества. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «б» ст. 321.
• Индекс дела: 07-89. Наименование: Книга (журнал) учета начислений и поступлений в федеральный бюджет и бюджеты субъектов Российской Федерации административных штрафов за совершение правонарушений в области пожарной безопасности. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 322.
• Индекс дела: 07-90. Наименование: Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 323.
• Индекс дела: 07-91. Наименование: Журнал (книга) учета недостач, утрат материальных средств, денежных взысканий и начетов. Количество томов: 1. Срок хранения: 10 лет п. «в» ст. 324.
• Индекс дела: 07-92. Наименование: Журнал (книга) учета договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «г» ст. 324.
• Индекс дела: 07-93. Наименование: Журнал (книга) учета основных средств, зданий, сооружений. Количество томов: 1. Срок хранения: До ликвидации организации п. «д» ст. 324. Примечание: При условии завершения проверки (ревизии).
• Индекс дела: 07-94. Наименование: Журнал (книга) учета расчетов с организациями. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «е» ст. 324.
• Индекс дела: 07-95. Наименование: Журнал (книга) учета приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «ж» ст. 324. Примечание: При условии завершения проверки (ревизии).
• Индекс дела: 07-96. Наименование: Журнал (книга) учета реализации услуг, облагаемых и необлагаемых налогом на добавленную стоимость. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «з» ст. 324.
• Индекс дела: 07-97. Наименование: Журнал (книга) учета хозяйственного имущества (материальных ценностей). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «и» ст. 324. Примечание: При условии завершения проверки (ревизии).
• Индекс дела: 07-98. Наименование: Журнал (книга) учета вспомогательные, контрольные (транспортные и другие). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «к» ст. 324. Примечание: При условии завершения проверки (ревизии).
• Индекс дела: 07-99. Наименование: Журнал (книга) учета ценных подарков. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «л» ст. 324.
• Индекс дела: 07-100. Наименование: Журнал (книга) учета подотчетных лиц. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «м» ст. 324.
• Индекс дела: 07-101. Наименование: Журнал (книга) учета исполнительных листов. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «н» ст. 324.
• Индекс дела: 07-102. Наименование: Журнал (книга) учета сумм доходов и подоходного налога работников. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «о» ст. 324.
• Индекс дела: 07-103. Наименование: Журнал (книга) учета покупок. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «с» ст. 324.
• Индекс дела: 07-104. Наименование: Журнал (книга) учета договоров. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «у» ст. 324.
• Индекс дела: 07-105. Наименование: Журнал (книга) учета о проведенных ревизиях. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «ф» ст. 324.
• Индекс дела: 07-106. Наименование: Утвержденные фонды заработной платы. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 325. Примечание: До ликвидации организации.
• Индекс дела: 07-107. Наименование: Положение об оплате труда и премировании. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 326.
• Индекс дела: 07-108. Наименование: Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы (расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) к ним, о получении заработной платы и других выплат. Количество томов: 1. Срок хранения: 6 лет ст. 327. Примечание: При отсутствии лицевых счетов – 50/75 лет.
• Индекс дела: 07-109. Наименование: Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате. Количество томов: 1. Срок хранения: 50/75 лет ЭПК ст. 328.
• Индекс дела: 07-110. Наименование: Переписка о выплате заработной платы, об установлении разрядов, надбавок, премий. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 329.
• Индекс дела: 07-111. Наименование: Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 331.
• Индекс дела: 07-112. Наименование: Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающих работу с получением образования. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 332.
• Индекс дела: 07-113. Наименование: Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг. Количество томов: 1. Срок хранения: 50/75 лет ст. 333.
• Индекс дела: 07-114. Наименование: Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 334.
• Индекс дела: 07-115. Наименование: Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 335. Примечание: После уплаты налогов.
• Индекс дела: 07-116. Наименование: Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма № 1-НДФЛ). Количество томов: 1. Срок хранения: 6 лет ст. 336. Примечание: При условии завершения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов – 50/75 лет.
• Индекс дела: 07-117. Наименование: Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 337.
• Индекс дела: 07-118. Наименование: Справки о доходах и суммах налога физических лиц. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 338. Примечание: При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 50/75 лет.
• Индекс дела: 07-119. Наименование: Расчеты по страховым взносам (годовые, квартальные). Количество томов: 1. Срок хранения: 50/75 лет ст. 339.
• Индекс дела: 07-120. Наименование: Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 340. Примечание: При отсутствии лицевых карточек, счетов или ведомостей начисления заработной платы – 50/75 лет ЭПК.
• Индекс дела: 07-121. Наименование: Годовые отчеты по налогам. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно п. «а» ст. 341.
• Индекс дела: 07-122. Наименование: Квартальные отчеты по налогам. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «б» ст. 341. Примечание: При отсутствии годовых – постоянно.
• Индекс дела: 07-123. Наименование: Месячные отчеты по налогам. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год п. «в» ст. 341. Примечание: При отсутствии годовых и квартальных – 5 лет.
• Индекс дела: 07-124. Наименование: Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 342.
• Индекс дела: 07-125. Наименование: Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 343. Примечание: После снятия задолженности.
• Индекс дела: 07-126. Наименование: Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 344.
• Индекс дела: 07-127. Наименование: Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства РФ. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 345.
• Индекс дела: 07-128. Наименование: Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 346.
• Индекс дела: 07-129. Наименование: Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 347.
• Индекс дела: 07-130. Наименование: Реестры для расчета земельного налога. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 348.
• Индекс дела: 07-131. Наименование: Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 349.
• Индекс дела: 07-132. Наименование: Журнал (карточки) учета сумм доходов и налога на доходы работников/td>. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «а» ст. 350.
• Индекс дела: 07-133. Наименование: Журнал (карточки) учет реализации работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «б» ст. 350.
• Индекс дела: 07-134. Наименование: Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) по участию в проведении инвентаризации имущества. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 351.
• Индекс дела: 07-135. Наименование: Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 352. Примечание: До ликвидации организации.
• Индекс дела: 07-136. Наименование: Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 353. Примечание: После выбытия основных средств и нематериальных активов, акты списания федерального недвижимого имущества – постоянно.
• Индекс дела: 07-137. Наименование: Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества общеобразовательной организации. Количество томов: 1. Срок хранения: До ликвидации организации ст. 354.
• Индекс дела: 07-138. Наименование: Акты приема-передачи недвижимого имущества и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 355. Примечание: После выбытия недвижимого имущества.
• Индекс дела: 07-139. Наименование: Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 356.
• Индекс дела: 07-140. Наименование: Журнал основных средств (зданий, сооружений), обязательств. Количество томов: 1. Срок хранения: До ликвидации организации п. «а» ст. 357.
• Индекс дела: 07-141. Наименование: Журнал учета материальных ценностей и иного имущества. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «б» ст. 357.
• Индекс дела: 07-142. Наименование: Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах, о предоставлении мест в гостиницах. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год п. «а» ст. 358.
• Индекс дела: 07-143. Наименование: Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «б» ст. 358.
• Индекс дела: 07-144. Наименование: Типовые положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд общеобразовательных организаций; положения о комиссии Минпросвещения России по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 218.
• Индекс дела: 07-145. Наименование: Положение о закупке товаров, работ, услуг для нужд общеобразовательной организации. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 219. Примечание: Ведутся в единой информационной системе в сфере закупок zakupki.gov.ru Для образовательных организаций, работающих по Федеральному закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ.
• Индекс дела: 07-146. Наименование: Планы-графики закупок по контрактам товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд общеобразовательной организации. Количество томов: 1. Срок хранения: 6 лет ст. 220. Примечание: Ведутся в единой информационной системе в сфере закупок zakupki.gov.ru.
• Индекс дела: 07-147. Наименование: Документы (извещения, конкурсная, аукционная документация, заявки, предложения, протоколы, заключения экспертизы, информации, разъяснения, изменения, банковские гарантии, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками) по осуществлению закупок товаров, работ, услуг. Количество томов: 1. Срок хранения: 6 лет ст. 223. Примечание: Состав документов определяется законодательством РФ С момента начала закупки.
• Индекс дела: 07-148. Наименование: Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг. Количество томов: 1. Срок хранения: 6 лет ЭПК ст. 225. Примечание: После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту.
• Индекс дела: 07-149. Наименование: Отчеты о закупках товаров, работ, услуг. Количество томов: 1. Срок хранения: 6 лет ЭПК ст. 227. Примечание: После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту.
• Индекс дела: 07-150. Наименование: Реестр закупок, осуществленных без заключения государственного контракта. Количество томов: 1. Срок хранения: До ликвидации организации п. «а» ст.229. Примечание: Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами РФ.
• Индекс дела: 07-151. Наименование: Реестр жалоб, плановых и внеплановых проверок принятых по ним решений и выданных предписаний. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «б» ст.229. Примечание: Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами РФ.
• Индекс дела: 07-152. Наименование: Журнал регистрации заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года п. «а» ст. 230.
• Индекс дела: 07-153. Наименование: Журнал регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, работ, услуг. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года п. «б» ст. 230.
• Индекс дела: 07-154. Наименование: Переписка по осуществлению закупок для нужд общеобразовательной организации. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 236.
• Индекс дела: 07-155. Наименование: Протоколы согласования цен на оказание платных услуг. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 242.
• Индекс дела: 07-156. Наименование: Переписка по вопросам оказания платных услуг. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 243.
• Индекс дела: 07-157. Наименование: Документы (концепции, положения, протоколы, правила, списки, переписка) по персонифицированному финансированию дополнительного образования детей. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 788.
• Индекс дела: 07-158. Наименование: Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя общеобразовательной организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц. Количество томов: 1. Срок хранения: 15 лет ст. 49.
• Индекс дела: 07-159. Наименование: Листки нетрудоспособности. Количество томов: 1. Срок хранения: 6 лет ст. 1091.
• Индекс дела: 07-160. Наименование: Журнал регистрации листков нетрудоспособности. Количество томов: 1. Срок хранения: 6 лет ст. 1092.
• 07-161
• 08. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности
• Индекс дела: 08-01. Наименование: Документы (разъяснения, предложения, переписка) о распоряжении федеральным имуществом, закрепленным за общеобразовательной организацией, в том числе по передаче его в аренду или безвозмездное пользование. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 71. Примечание: Переписка – 5 лет ЭПК.
• Индекс дела: 08-02. Наименование: Документы (акты планирования, отчеты, передаточные акты, акты инвентаризации, документы о праве собственности на объекты недвижимого имущества, промежуточный бухгалтерский баланс, отчет об оценке объекта) о приватизации государственного имущества. Количество томов: 1. Срок хранения: До ликвидации организации ст. 74. Примечание: После ликвидации организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, подлежит обязательной передачи на постоянное хранение.
• Индекс дела: 08-03. Наименование: Документы (отчеты, информации, предписания, акты, исковые заявления, переписка) о результатах приватизации федерального имущества, о порядке истребования имущества из чужого незаконного владения. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 75.
• Индекс дела: 08-04. Наименование: Документы (справки, предложения, разъяснения) о закреплении федерального имущества за общеобразовательными организациями и об изъятии данного имущества, в том числе с целью перераспределения. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 78.
• Индекс дела: 08-05. Наименование: Правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, включая земельные участки (приказы, распоряжения, постановление о закреплении имущества), свидетельства на право оперативным управлением недвижимым имуществом и на постоянное (бессрочное) пользование земельным участком. Количество томов: 1. Срок хранения: До ликвидации организации ст. 80.
• Индекс дела: 08-06. Наименование: Переписка по земельным вопросам. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 82.
• Индекс дела: 08-07. Наименование: Переписка по вопросам территориального планирования. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 85.
• Индекс дела: 08-08. Наименование: Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение. Количество томов: 1. Срок хранения: До ликвидации организации ст. 87.
• Индекс дела: 08-09. Наименование: Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования недвижимым имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним. Количество томов: 1. Срок хранения: 10 лет п. «а» ст. 88. Примечание: После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом – 15 лет ЭПК Объектов культурного наследия – постоянно Природоохранных зон – постоянно.
• Индекс дела: 08-10. Наименование: Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования движимым имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «б» ст. 88. Примечание: После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору Объектов культурного наследия – постоянно.
• Индекс дела: 08-11. Наименование: Документы (списки объектов имущества, расчеты отчислений от прибыли, акты, переписка). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 91. Примечание: По истечении срока действия договора или выкупа имущества; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу.
• Индекс дела: 08-12. Наименование: Журнал регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования недвижимого имущества. Количество томов: 1. Срок хранения: 10 лет п. «а» ст. 94. Примечание: По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом – 15 лет ЭПК Объектов культурного наследия – постоянно Природоохранных зон – постоянно.
• Индекс дела: 08-13. Наименование: Журнал регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования движимого имущества. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «б» ст. 94. Примечание: По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом – 15 лет ЭПК Природоохранных зон – постоянно.
• Индекс дела: 08-14. Наименование: Журнал регистрации договоров купли-продажи движимого имущества. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 95.
• Индекс дела: 08-15. Наименование: Переписка о защите и сохранении недвижимого имущества, закрепленного за общеобразовательной организацией. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 96.
• Индекс дела: 08-16. Наименование: Документы (докладные записки, акты, ведомости, переписка) об обеспечении помещений, кабинетов, аудиторий, лабораторий, мастерских, площадок мебелью, инвентарем, средствами обучения, необходимыми для организации образовательной деятельности. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 625.
• Индекс дела: 08-17. Наименование: Документы (заявки, акты, разнарядки, переписка) о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятий физической культурой и спортом, ведомости на выдачу спортивного инвентаря, спортивной одежды (формы) и иного спортивного имущества. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 822.
• Индекс дела: 08-18. Наименование: Акты проверок учета и хранения музейных предметов, сверки наличия музейных предметов с учетной документацией, приема на материально ответственное, на постоянное и временное хранение. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 835.
• Индекс дела: 08-19. Наименование: Журнал регистрации актов приема на материально ответственное, постоянное и временное хранение. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 836.
• Индекс дела: 08-20. Наименование: Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о материально-техническом обеспечении образовательной деятельности (наличие оборудованных учебных кабинетов, объектов для проведения практических занятий, библиотек, объектов спорта, средств обучения и воспитания, об условиях питания и охраны здоровья обучающихся, о доступе к информационным системам и информационно-телекоммуникационным сетям, об электронных образовательных ресурсах, к которым обеспечивается доступ обучающихся). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 964.
• Индекс дела: 08-21. Наименование: Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 965. Примечание: При условия проведении проверки.
• Индекс дела: 08-22. Наименование: Карточки учета материально-имущественных ценностей (запасных частей, материалов, инвентаря, инструментов, резины, основных средств). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 966. Примечание: После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии).
• Индекс дела: 08-23. Наименование: Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним (недвижимого имущества). Количество томов: 1. Срок хранения: 110 лет п. «а» ст. 970. Примечание: После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования Объектов культурного наследия – постоянно Природоохранных зон – постоянно.
• Индекс дела: 08-24. Наименование: Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним (движимого имущества). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «б» ст. 970. Примечание: После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору Объектов культурного наследия – постоянно.
• Индекс дела: 08-25. Наименование: Переписка о сроках и размере арендной платы. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 971.
• Индекс дела: 08-26. Наименование: Разрешения на установку и использование средств связи. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 972. Примечание: После окончания эксплуатации средств связи.
• Индекс дела: 08-27. Наименование: Договоры (контракты) эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи и акты к ним. Количество томов: 1. Срок хранения: 6 лет ст. 974. Примечание: После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору.
• Индекс дела: 08-28. Наименование: Договоры (контракты) об обеспечении телекоммуникационными услугами, услугами почтовой и фельдъегерской связи и акты к ним. Количество томов: 1. Срок хранения: 6 лет ст. 975. Примечание: После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору.
• Индекс дела: 08-29. Наименование: Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 976.
• Индекс дела: 08-30. Наименование: Журнал учета заявлений о повреждении средств связи. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 977.
• Индекс дела: 08-31. Наименование: Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонте средств связи. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 979. Примечание: После устранения неполадок.
• Индекс дела: 08-32. Наименование: Документы (схемы, акты, протоколы, отчеты, заключения, заявки, переписка) по эксплуатации и модернизации телекоммуникационных сетей. Количество томов: 1. Срок хранения: До ликвидации организации ст. 980.
• Индекс дела: 08-33. Наименование: Реестры спецсвязи. Количество томов: 1. Срок хранения: До минования надобности ст. 981.
• Индекс дела: 08-34. Наименование: Расчеты налога на землю и имущество. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 985.
• Индекс дела: 08-35. Наименование: Переписка об оказании коммунальных услуг. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 986.
• Индекс дела: 08-36. Наименование: Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 987.
• Индекс дела: 08-37. Наименование: Журнал учета оперативных сводок (сантехнический и электротехнический персонал). Журнал осмотра (технологических трубопроводов, дефектов и неполадок оборудования). Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 988.
• Индекс дела: 08-38. Наименование: Журнал учета проведения аттестации по присвоению I группы по электробезопасности не электротехническому персоналу. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 988.
• Индекс дела: 08-39. Наименование: Журнал технического обслуживания и ремонта электрооборудования. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 988.
• Индекс дела: 08-40. Наименование: Планы (схемы) размещения общеобразовательной организации. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 990. Примечание: После замены новыми.
• Индекс дела: 08-41. Наименование: Паспорта зданий, сооружений (памятников архитектуры, истории и культуры). Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно п. «а» ст. 991.
• Индекс дела: 08-42. Наименование: Паспорта зданий, сооружений (иных зданий, строений и сооружений). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «б» ст. 991. Примечание: После сноса здания, строения, сооружения.
• Индекс дела: 08-43. Наименование: Документы (технические паспорта зданий, сооружений, технические планы и карты-планы территорий, акты обследования, выписки из ЕГРН) учета объектов недвижимого имущества. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 992.
• Индекс дела: 08-44. Наименование: Документы (заявки, акты, переписка) о паспортизации зданий и сооружений. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 993.
• Индекс дела: 08-45. Наименование: Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 997.
• Индекс дела: 08-46. Наименование: Договоры энергоснабжения. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 998. Примечание: После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору.
• Индекс дела: 08-47. Наименование: Журнал испытаний, обходов и осмотров энергоустановок и электрооборудования. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1000.
• Индекс дела: 08-48. Наименование: Журнал регистрации показаний контрольно-измерительных приборов и электросчетчиков, учета расхода теплоэнергии, электроэнергии и топлива. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 1001.
• Индекс дела: 08-49. Наименование: Графики планово-предупредительного ремонта электрооборудования. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 1002.
• Индекс дела: 08-50. Наименование: Переписка об испытании и приеме, эксплуатации, ремонте энергоустановок, энергоснабжении. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1003.
• Индекс дела: 08-51. Наименование: Лимиты расхода электроэнергии. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1004.
• Индекс дела: 08-52. Наименование: Акты потребления электроэнергии. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 1005.
• Индекс дела: 08-53. Наименование: Разрешения на допуск в эксплуатацию энергоустановок и документы к ним (заявки, акты осмотра). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1006. Примечание: После вывода из эксплуатации.
• Индекс дела: 08-54. Наименование: Акты установления границ обслуживания и ответственности за состояние энергетического хозяйства. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1007. Примечание: После истечения срока действия договора об энергоснабжении.
• Индекс дела: 08-55. Наименование: Технические условия для присоединения к электрическим сетям. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1008. Примечание: После истечения срока действия договора об энергоснабжении.
• Индекс дела: 08-56. Наименование: Документы (отчеты, сведения) по анализу работы энергоустановок. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 1009.
• Индекс дела: 08-57. Наименование: Договоры коммунального обслуживания. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1010. Примечание: После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору.
• Индекс дела: 08-58. Наименование: Документы (заявки, отчеты, переписка) по вопросам энергоснабжения, оказания коммунальных услуг. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1011.
• Индекс дела: 08-59. Наименование: Документы (паспорта готовности, акты, перечни, переписка, планы-графики) о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 1012.
• Индекс дела: 08-60. Наименование: Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1013.
• Индекс дела: 08-61. Наименование: Документы (программы обследований, технические задания, планы, технические паспорта, акты, отчеты, заключения, ведомости дефектов) о состоянии объектов коммунальной и инженерной инфраструктур, аудиовизуальные документы обследования и мониторинга технического состояния зданий, строений, сооружений, для работ по капитальному ремонту или реконструкции. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1014.
• Индекс дела: 08-62. Наименование: Технические задания на проектирование, строительство, ремонт, реставрацию зданий, строений, сооружений. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 1015. Примечание: В составе проектной документации – постоянно.
• Индекс дела: 08-63. Наименование: Договоры (контракты) подряда на строительство, реконструкцию и ремонт объектов капитального строительства, линейных объектов и акты по приемке работ. Количество томов: 1. Срок хранения: 6 лет ст. 1016. Примечание: После истечения срока действия по договору.
• Индекс дела: 08-64. Наименование: Договоры (контракты) на выполнение инженерных изысканий, предпроектных, проектных работ, проведение экспертизы проектной документации и документы (акты сдачи-приемки документации, планы-графики, протоколы разногласий) к ним. Количество томов: 1. Срок хранения: 6 лет ст. 1017. Примечание: После истечения срока действия по договору.
• Индекс дела: 08-65. Наименование: Документы (запросы, заявки, протоколы согласований с уполномоченными органами, акты, договоры о подключении) для подключения и отключения (технологического присоединения) объектов капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения. Количество томов: 1. Срок хранения: 6 лет ст. 1018. Примечание: После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору.
• Индекс дела: 08-66. Наименование: Технические условия отключения объекта от сетей инженерно-технического обеспечения. Количество томов: 1. Срок хранения: 10 лет ст. 1019. Примечание: После замены новыми.
• Индекс дела: 08-67. Наименование: Исполнительная документация (комплекты рабочих чертежей, акты, журналы проведения работ, исполнительные схемы, заключения, аудиовизуальные и другие документы). Количество томов: 1. Срок хранения: До ликвидации объекта ст. 1021.
• Индекс дела: 08-68. Наименование: Проектная документация на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов капитального строительства, линейных объектов. Количество томов: 1. Срок хранения: До ликвидации объекта ст. 1022.
• Индекс дела: 08-69. Наименование: Техническая исполнительная геодезическая документация (материалы съемки, исполнительные схемы, каталоги координат и высот, знаки, абрисы). Количество томов: 1. Срок хранения: До ликвидации объекта ст. 1023.
• Индекс дела: 08-70. Наименование: Технические отчеты по результатам инженерных изысканий. Количество томов: 1. Срок хранения: До ликвидации объекта ст. 1024/td>.
• Индекс дела: 08-71. Наименование: Графики ввода объектов в эксплуатацию. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 1025.
• Индекс дела: 08-72. Наименование: Документы (акты, обзоры, докладные записки, сводки) о ходе строительства, реконструкции, реставрации объектов. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1026.
• Индекс дела: 08-73. Наименование: Комплекты рабочей документации к объектам капитального строительства, линейным объектам. Количество томов: 1. Срок хранения: 6 лет ст. 1027. Примечание: После истечения срока действия по договору.
• Индекс дела: 08-74. Наименование: Документы (разрешения, аннулированные листы) по внесении изменений в проектную и рабочую документацию. Количество томов: 1. Срок хранения: 6 лет ст. 1028. Примечание: После истечения срока действия по договору.
• Индекс дела: 08-75. Наименование: Переписка по вопросам строительства, ремонта, реставрации. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1029.
• Индекс дела: 08-76. Наименование: Документы (протоколы, решения, служебные записки, заявки, сведения, сводки, акты, справки) о проведении капитального и текущего ремонта. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1032.
• Индекс дела: 08-77. Наименование: Разрешения на установку и использование средств связи. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 1033. Примечание: После истечения срока действия по договору.
• 08-78
• 09. Библиотечно-информационный центр
• Индекс дела: 09-01. Наименование: Положение о библиотеке. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 37.
• Индекс дела: 09-02. Наименование: Документы (протоколы, планы-проспекты, оригинал-макеты, статьи, рецензии, отзывы, переписка) по подготовке печатных и электронных образовательных информационных изданий. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 409.
• Индекс дела: 09-03. Наименование: Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники). Количество томов: 1. Срок хранения: До ликвидации организации ст. 413.
• Индекс дела: 09-04. Наименование: Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 424.
• Индекс дела: 09-05. Наименование: Документы (акты, справки, донесения, переписка) по инвентаризации библиотечных фондов. Количество томов: 1. Срок хранения: До ликвидации библиотеки ст. 425.
• Индекс дела: 09-06. Наименование: Документы (положения, справки, донесения) о работе библиотек. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 426.
• Индекс дела: 09-07. Наименование: Переписка о комплектовании библиотечных фондов. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 427.
• Индекс дела: 09-08. Наименование: Инвентарная книга учета библиотечных фондов (печатных и (или) электронных учебных изданий (включая учебники и учебные пособия), методических и периодических изданий по всем входящим в реализуемые основные образовательные программы учебным предметам, курсам, дисциплинам. Количество томов: 1. Срок хранения: До ликвидации библиотеки ст. 428.
• Индекс дела: 09-09. Наименование: Картотеки (книги, журналы) учета периодических и служебных изданий, книг и литературы. Количество томов: 1. Срок хранения: До ликвидации библиотеки п. «а» ст. 429.
• Индекс дела: 09-10. Наименование: Картотеки (книги, журналы) учета формуляров выданных служебных изданий, книг и литературы. Количество томов: 1. Срок хранения: До ликвидации библиотеки п. «б» ст. 429.
• Индекс дела: 09-11. Наименование: Картотеки (книги, журналы) учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки. Количество томов: 1. Срок хранения: До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки п. «в» ст. 429.
• Индекс дела: 09-12. Наименование: Документы (накладные, описи, списки) на поступающие в библиотеки служебные издания и библиотечную литературу. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 430. Примечание: После проверки библиотечного фонда.
• Индекс дела: 09-13. Наименование: Акты списания книг и служебных, периодических изданий. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 431. Примечание: После проверки библиотечного фонда.
• Индекс дела: 09-14. Наименование: Карточки формуляров пользователей библиотечным фондом. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 432. Примечание: После перерегистрации пользователей.
• Индекс дела: 09-15. Наименование: Документы (каталоги, списки, заявки, переписка) по оформлению подписки на периодические печатные издания. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 433. Примечание: После получения подписной литературы.
• Индекс дела: 09-16. Наименование: Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) по комплектованию справочно-информационного фонда. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 434.
• Индекс дела: 09-17. Наименование: Документы (акты, книги, журналы, каталоги, базы данных, формуляры) учета материалов справочно-информационного фонда и их использования. Количество томов: 1. Срок хранения: До ликвидации фонда ст. 435.
• Индекс дела: 09-18. Наименование: Акты проверки справочно-информационного фонда. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 436. Примечание: После следующей проверки.
• Индекс дела: 09-19. Наименование: Правила пользования учебниками и учебными пособиями обучающимися, осваивающими учебные предметы, курсы, дисциплины (модули) за пределами ФГОС, образовательных стандартов и/или получающими платные образовательные услуги. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 895.
• 09-20
• 10. Архив
• Индекс дела: 10-01. Наименование: Положение об архиве, об экспертной комиссии. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 37.
• Индекс дела: 10-02. Наименование: Описи дел постоянного хранения. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно п. «а» ст. 143. Примечание: Неутвержденные, несогласованные – до минования надобности.
• Индекс дела: 10-03. Наименование: Описи дел по личному составу. Количество томов: 1. Срок хранения: 50/75 лет п. «б» ст. 143. Примечание: Неутвержденные, несогласованные – до минования надобности.
• Индекс дела: 10-04. Наименование: Описи дел временного (свыше 10 лет) хранения. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года п. «в» ст. 143. Примечание: После уничтожения дел.
• Индекс дела: 10-05. Наименование: Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, документов во временное пользование. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 144. Примечание: После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям – 5 лет.
• Индекс дела: 10-06. Наименование: Журнал учета выдачи дел во временное пользование. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года п. «д» ст. 146. Примечание: После возвращения всех дел.
• Индекс дела: 10-07. Наименование: Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом). Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 148. Примечание: В государственные архивы передаются при ликвидации организации Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения – 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения.
• Индекс дела: 10-08. Наименование: Учетные документы архива школы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов; описи дел, документов; реестры описей) и другие документы, самостоятельно определяемые архивом. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 149. Примечание: В государственные архивы передаются при ликвидации организации.
• Индекс дела: 10-09. Наименование: Топографические указатели. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 года ст. 152. Примечание: После замены новыми.
• Индекс дела: 10-10. Наименование: Журналы (базы данных) учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 153.
• Индекс дела: 10-11. Наименование: Копии архивных справок, выданные по запросам пользователей, документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 154.
• Индекс дела: 10-12. Наименование: Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 155. Примечание: После возвращения документов. При невозвращении – протоколы, акты включаются в дело фонда – постоянно.
• Индекс дела: 10-13. Наименование: Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 156. Примечание: После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору.
• Индекс дела: 10-14. Наименование: Документы (отчеты, сведения, акты, переписка) по вопросам ведения архивного дела. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 157. Примечание: Переписка – 5 лет.
• 10-15
• 11. Медицинское отделение
• Индекс дела: 11-01. Наименование: Положение об организации деятельности медицинского пункта. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 37.
• Индекс дела: 11-02. Наименование: Документы (акты, заявления законных представителей, справки, отчеты) по организация охраны здоровья обучающихся (за исключением оказания первичной медико-санитарной помощи, прохождения медицинских осмотров и диспансеризации). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 1144.
• Индекс дела: 11-03. Наименование: Документы (акты, заявления законных представителей, справки, отчеты, рекомендации, переписка) по созданию условий для охраны здоровья обучающихся (наблюдению за состоянием здоровья обучающихся; проведению санитарно-гигиенических, профилактических и оздоровительных мероприятий, обучению и воспитанию в сфере охраны здоровья граждан в Российской Федерации; соблюдению государственных санитарно-эпидемиологических правил и нормативов). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 1145.
• Индекс дела: 11-04. Наименование: Документы (справки о состоянии здоровья, информация, акты) о проведении мероприятий по профилактике заболеваний, об оказании медицинской помощи обучающимся в общеобразовательной организации. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1146. Примечание: После отчисления обучающегося из общеобразовательной организации.
• Индекс дела: 11-05. Наименование: Документы (акты, планы, справки, соглашения, отчеты, переписка) по прохождению обучающимися медицинских осмотров, в том числе профилактических медицинских осмотров, в связи с занятиями физической культурой и спортом, и диспансеризации. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 1147.
• Индекс дела: 11-06. Наименование: Документы (акты, планы, справки, соглашения, материалы, рекомендации, отчеты, переписка) по профилактике и запрещению курения табака или потреблению никотинсодержащей продукции, употреблению алкогольных, слабоалкогольных напитков, пива, наркотических средств и психотропных веществ, их прекурсоров и аналогов и других одурманивающих веществ. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 1148.
• Индекс дела: 11-07. Наименование: Документы (акты, предписания, планы, справки, договора, отчеты, переписка) по проведению санитарно- противоэпидемических и профилактических мероприятий, медицинского обслуживания. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 1149.
• Индекс дела: 11-08. Наименование: Акт обследования, подтверждающий соответствие медико-санитарных правил и нормативов при осуществлении медицинской деятельности. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 1150.
• Индекс дела: 11-09. Наименование: Документы (акты, планы, справки, соглашения, материалы, рекомендации, отчеты, переписка) по профилактике несчастных случаев с обучающимися. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 1151.
• Индекс дела: 11-10. Наименование: Документы (акты, планы, справки, соглашения, материалы, рекомендации, отчеты, переписка) по обучению педагогических работников навыкам оказания первой помощи. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 1152.
• Индекс дела: 11-11. Наименование: Документы (акты, материалы, рекомендации, переписка) по определению и соблюдении режима оптимальной учебной, внеучебной нагрузки, режима учебных занятий и продолжительности каникул. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 1153.
• Индекс дела: 11-12. Наименование: Документы (порядок, акты, протоколы, справки, материалы, рекомендации, переписка) по расследованию и учету несчастных случаев с обучающимися. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 1154. Примечание: Порядок – постоянно Связанные с человеческими жертвами – постоянно.
• Индекс дела: 11-13. Наименование: Медицинские (амбулаторные) карты обучающихся (форма 026/у). Количество томов: 1. Срок хранения: 10 лет ст. 1155 Письмо Минздрава РФ от 7 декабря 2015 года № 13-2/1538 «О сроках хранения медицинской документации». Примечание: После окончания обучения.
• Индекс дела: 11-14. Наименование: Сведения о заболеваемости детей. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 1156.
• Индекс дела: 11-15. Наименование: Документы (планы, рекомендации, справки, отчеты, соглашения, акты, карты, переписка) о проведении профилактических прививок работникам, обучающимся. Сертификат о проведении профилактических прививок обучающимся (форма 156/у-93). Количество томов: 1. Срок хранения: 10 лет ст. 1157. Примечание: Переписка о государственном санитарном надзоре за соблюдением санитарно-эпидемиологического законодательства, проведении профилактических прививок – 3 года.
• Индекс дела: 11-16. Наименование: Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах обучающихся. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 1158.
• 11-17
• 12. Документация по организации питания
• Индекс дела: 12-01. Наименование: Положение об организации питания обучающихся школы. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 37.
• Индекс дела: 12-02. Наименование: Положение о бракеражной комиссии школы. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 37.
• Индекс дела: 12-03. Наименование: Договор на оказание услуг по организации питания. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 1135.
• Индекс дела: 12-04. Наименование: Документы (порядок, справки, списки, доклады, акты, заключения, информации, переписка) по обеспечению питанием обучающихся. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 1136.
• Индекс дела: 12-05. Наименование: Журнал бракеража готовой продукции, скоропортящейся продукции поступающей на пищеблок. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год п. «а» ст. 1137.
• Индекс дела: 12-06. Наименование: Журнал учета температурного режима холодильного оборудования (на пищеблоке). Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год п. «а» ст. 1137.
• Индекс дела: 12-07. Наименование: Журнал учета температуры и влажности в складских помещениях (на пищеблоке). Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год п. «а» ст. 1137.
• Индекс дела: 12-08. Наименование: Журнал проверки пищевых продуктов и продовольственного сырья (бракеражный журнал). Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года п. «б» ст. 1137.
• Индекс дела: 12-09. Наименование: Журнал планового осмотра оборудования. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года п. «в» ст. 1137.
• Индекс дела: 12-10. Наименование: Журнал контроля качества готовой пищи для обучающихся и учета витаминизации блюд. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года п. «г» ст. 1137.
• Индекс дела: 12-11. Наименование: Журнал осмотра сотрудников пищеблока на гнойничковые и острые кишечные заболевания. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года п. «д» ст. 1137.
• Индекс дела: 12-12. Наименование: Журнал разведения дезинфицирующих средств. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год п. «е» ст. 1137.
• Индекс дела: 12-13. Наименование: Журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год п. «ж» ст. 1137.
• Индекс дела: 12-14. Наименование: Журнал расхода продуктов. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год п. «з» ст. 1137.
• Индекс дела: 12-15. Наименование: Производственный журнал. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «и» ст. 1137.
• Индекс дела: 12-16. Наименование: Журнал фиксации результатов производственного контроля в объектах общественного питания. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года п. «к» ст. 1137.
• Индекс дела: 12-17. Наименование: Переписка о поставках продуктов на объекты общественного питания, об изменении раскладок и норм расхода продуктов на приготовление блюд. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 1138.
• Индекс дела: 12-18. Наименование: Нормы естественной убыли продуктов. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1139. Примечание: После замены новыми.
• Индекс дела: 12-19. Наименование: Раскладки, нормы расхода продуктов на приготовление блюд. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 1140.
• Индекс дела: 12-20. Наименование: Меню. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 1141.
• Индекс дела: 12-21. Наименование: Книги контроля проверки весов. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 1142.
• Индекс дела: 12-22. Наименование: Документы (акты, решения комиссий, заявления законных представителей, справки, копии удостоверений, документы, содержащие сведения о доходах, выписки, заключения решений) о предоставлении бесплатного питания. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1143.
• Индекс дела: 12-23. Наименование: Родительский контроль организации горячего питания. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет. Примечание: MP 2.4.0180-20 «Родительский контроль за организацией горячего питания детей в общеобразовательных организациях» от 18.05.2020.
• 12-24
• 13. Обеспечение безопасности, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций
• Индекс дела: 13-01. Наименование: Договоры (контракты) на оказание охранных услуг. Количество томов: 1. Срок хранения: 6 лет ст. 1052. Примечание: После истечения срока действия договора (контракта); после прекращения обязательств по договору (контракту).
• Индекс дела: 13-02. Наименование: Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, переписка) по вопросам обеспечения охраны объектов (территорий), пропускного и внутриобъектового режимов. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1053.
• Индекс дела: 13-03. Наименование: Схемы дислокации постов охраны. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 1054. Примечание: После замены новыми.
• Индекс дела: 13-04. Наименование: Перечни помещений, оборудуемых средствами охранной сигнализации. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1055. Примечание: После замены новыми.
• Индекс дела: 13-05. Наименование: Списки лиц, имеющих право доступа в охраняемое помещение. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 1056.
• Индекс дела: 13-06. Наименование: Документы (акты, справки, служебные и докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 1057.
• Индекс дела: 13-07. Наименование: Документы (акты, справки, отчеты, сводки, сведения, заключения, предписания, переписка) обследования охраны. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 1061.
• Индекс дела: 13-08. Наименование: Документы (планы, отчеты, акты, справки, переписка) об организации защиты объектов инженерно-техническими средствами охраны. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 1062.
• Индекс дела: 13-09. Наименование: Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1063.
• Индекс дела: 13-10. Наименование: Книга (журнал) учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 1064.
• Индекс дела: 13-11. Наименование: Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 1065.
• Индекс дела: 13-12. Наименование: Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 1066.
• Индекс дела: 13-13. Наименование: Книга регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 1067.
• Индекс дела: 13-14. Наименование: Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 1068.
• Индекс дела: 13-15. Наименование: Разовые пропуска, корешки пропусков в общеобразовательную организацию и на вынос материальных ценностей. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 1069.
• Индекс дела: 13-16. Наименование: Документы (заявки, переписка) о допуске в общеобразовательную организацию в нерабочее время и выходные дни. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 1070.
• Индекс дела: 13-17. Наименование: Паспорт безопасности школы. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1071. Примечание: После актуализации паспорта безопасности.
• Индекс дела: 13-18. Наименование: Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 1073.
• Индекс дела: 13-19. Наименование: Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 1074.
• Индекс дела: 13-20. Наименование: Положения, инструкции, порядки руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС). Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 1075. Примечание: После замены новыми.
• Индекс дела: 13-21. Наименование: Документы (планы, сведения, протоколы, докладные записки, акты, переписка) о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС). Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 1076.
• Индекс дела: 13-22. Наименование: Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1077.
• Индекс дела: 13-23. Наименование: Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1078. Примечание: После замены новыми.
• Индекс дела: 13-24. Наименование: Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1079.
• Индекс дела: 13-25. Наименование: Планы и схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 1080.
• Индекс дела: 13-26. Наименование: Списки эвакуируемых работников и членов их семей. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 1081. Примечание: После замены новыми.
• Индекс дела: 13-27. Наименование: Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года п. «а» ст. 1082.
• Индекс дела: 13-28. Наименование: Журнал учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года п. «б» ст. 1082.
• Индекс дела: 13-29. Наименование: Журнал учета формирования гражданской обороны. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «в» ст. 1082.
• Индекс дела: 13-30. Наименование: Книги учета имущества гражданской обороны. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1083.
• Индекс дела: 13-31. Наименование: Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного режима. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1084.
• Индекс дела: 13-32. Наименование: Акты о нарушении правил противопожарной безопасности. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 1085.
• Индекс дела: 13-33. Наименование: Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1086.
• Индекс дела: 13-34. Наименование: Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 1087.
• Индекс дела: 13-35. Наименование: Списки противопожарного оборудования и инвентаря. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1088. Примечание: После замены новыми.
• Индекс дела: 13-36. Наименование: Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 1089.
• Индекс дела: 13-37. Наименование: Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 1090.
• 13-38
• 14. Охрана труда
• Индекс дела: 14-01. Наименование: Положение о службе охраны труда. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 37.
• Индекс дела: 14-02. Наименование: Соглашение по охране труда. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 485.
• Индекс дела: 14-03. Наименование: Отчет по проведению специальной оценке условий труда и документы к нему (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятии по улучшению условии и охраны труда). Количество томов: 1. Срок хранения: 45 лет ст. 486. Примечание: При вредных и опасных условиях труда – 50/75 лет.
• Индекс дела: 14-04. Наименование: Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности). Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 487. Примечание: После истечения срока действия сертификата.
• Индекс дела: 14-05. Наименование: Планы мероприятий по улучшению условий труда работников. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 488.
• Индекс дела: 14-06. Наименование: Инструкции по охране труда. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 8.
• Индекс дела: 14-07. Наименование: Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 490.
• Индекс дела: 14-08. Наименование: Отчеты по производственному травматизму и условиям труда работников. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 491.
• Индекс дела: 14-09. Наименование: Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) по осуществлению федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Количество томов: 1. Срок хранения: 10 лет ст. 492.
• Индекс дела: 14-10. Наименование: Списки работающих с вредными, опасными условиями труда. Количество томов: 1. Срок хранения: 50/75 лет ст. 497.
• Индекс дела: 14-11. Наименование: Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 500.
• Индекс дела: 14-12. Наименование: Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний. Количество томов: 1. Срок хранения: 50/75 лет ст. 501.
• Индекс дела: 14-13. Наименование: Документы (программы, протоколы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 503.
• Индекс дела: 14-14. Наименование: Журнал учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте). Количество томов: 1. Срок хранения: 45 лет п. «а» ст. 504.
• Индекс дела: 14-15. Наименование: Журнал учета профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «б» ст. 504.
• Индекс дела: 14-16. Наименование: Журнал учета несчастных случаев, учета аварий. Количество томов: 1. Срок хранения: 45 лет п. «г» ст. 504.
• Индекс дела: 14-17. Наименование: Журналы учета проведения специальной оценки условий и охраны труда. Количество томов: 1. Срок хранения: 10 лет п. «д» ст. 504.
• Индекс дела: 14-18. Наименование: Журналы учета административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года п. «е» ст. 504.
• Индекс дела: 14-19. Наименование: Журналы учета проверки знаний по электробезопасности у персонала с группой I по электробезопасности. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «ж» ст. 504.
• Индекс дела: 14-20. Наименование: Журналы учета инструктажа по радиационной безопасности. Количество томов: 1. Срок хранения: 10 лет п. «з» ст. 504.
• Индекс дела: 14-21. Наименование: Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 505.
• Индекс дела: 14-22. Наименование: Комплексные планы по улучшению условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 506.
• Индекс дела: 14-23. Наименование: Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 507.
• Индекс дела: 14-24. Наименование: Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, сведения, справки, эскизы, схемы, фото- и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях. Количество томов: 1. Срок хранения: 45 лет ст. 508. Примечание: Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно.
• Индекс дела: 14-25. Наименование: Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 509. Примечание: После замены новыми.
• Индекс дела: 14-26. Наименование: Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 510. Примечание: При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения – 50/75 лет.
• Индекс дела: 14-27. Наименование: Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 511.
• Индекс дела: 14-28. Наименование: Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ЭПК ст. 512.
• Индекс дела: 14-29. Наименование: Переписка по вопросам охраны труда. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 513.
• Индекс дела: 14-30. Наименование: Справки о состоянии организации труда; режима работы, эффективности использования рабочего времени, соблюдения трудовой дисциплины. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 1099.
• 14-31
• 15. Профсоюзный комитет
• Индекс дела: 15-01. Наименование: Протоколы общих профсоюзных собраний. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно п. «в» ст.20.
• Индекс дела: 15-02. Наименование: Годовой план работы профсоюзного комитета. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 196. Примечание: При отсутствии годовых планов организации – постоянно.
• Индекс дела: 15-03. Наименование: Документы (протоколы, соглашения, требования, справки, акты, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе с участием посредника. Количество томов: 1. Срок хранения: 1 год ст. 463. Примечание: После принятия решения.
• Индекс дела: 15-04. Наименование: Документы (планы, отчеты, переписка, заявки, сведения) по вопросам медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха работников и членов их семей. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 1160.
• Индекс дела: 15-05. Наименование: Переписка с лечебно-профилактическими учреждениями по вопросам санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха работников и членов их семей. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 1161.
• 15-06
• 16. Профилактика коррупционных и иных правонарушений
• Индекс дела: 16-01. Наименование: Планы противодействия коррупции. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 554.
• Индекс дела: 16-02. Наименование: Локальные нормативные акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции. Количество томов: 1. Срок хранения: Постоянно ст. 555.
• Индекс дела: 16-03. Наименование: Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по вопросам противодействия коррупции. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года ст. 556. Примечание: После замены новыми.
• Индекс дела: 16-04. Наименование: Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. Количество томов: 1. Срок хранения: 50/75 лет ст. 557.
• Индекс дела: 16-05. Наименование: Документы (акты, заявления, служебные записки, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения руководителями положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 558.
• Индекс дела: 16-06. Наименование: Журнал уведомлений о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «а» ст. 564.
• Индекс дела: 16-07. Наименование: Журнал уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «г» ст. 564.
• Индекс дела: 16-08. Наименование: Журнал уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «д» ст. 564.
• Индекс дела: 16-09. Наименование: Журнал обращений граждан и организаций, поступивших по «телефону доверия» по вопросам противодействия коррупции. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет п. «ж» ст. 564.
• Индекс дела: 16-10. Наименование: Переписка по вопросам противодействия коррупции. Количество томов: 1. Срок хранения: 5 лет ст. 565.
• 16-11
• 17. Организованные перевозки групп детей
• Индекс дела: 17-01. Наименование: Договор фрахтования, сведения о маршруте, уведомления об организованной перевозке группы детей, заявка на сопровождение автобусов патрульным автомобилем подразделения Госавтоинспекции, уведомление о принятии отрицательного решения по заявке на сопровождение автобусов автомобилем подразделения Госавтоинспекции, список лиц, находящихся в автобусе. Количество томов: 1. Срок хранения: 3 года со дня завершения каждой организованной перевозки группы детей, во время которой произошло ДТП, в результате которого пострадали дети, в иных случаях – в течение 90 календарных дней.
• Индекс дела: 17-02. Наименование: Правила организованной перевозки группы детей автобусами. Количество томов: 1. Срок хранения: До замены новыми ст. 1035.
• Индекс дела: 17-03. Наименование: 1. Количество томов: . Срок хранения: .

Перед применением инструкции рекомендуется проверить её соответствие действующим нормативным требованиям и условиям конкретной организации.