Должностная инструкция бухгалтера дошкольной образовательной организации

Должностная инструкция определяет квалификационные условия, трудовые функции, обязанности и полномочия бухгалтера дошкольной образовательной организации. Документ также закрепляет пределы ответственности, порядок служебного взаимодействия и правила ознакомления с локальным актом.

Должностная инструкция бухгалтера детского сада

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция бухгалтера ДОУ (детского сада) подготовлена с учетом требований с Профстандартом 08.002 "Бухгалтер", утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 103н от 21 февраля 2019 г, Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012г № 273-ФЗ с изменениями от 25 апреля 2026 года, Приказом Минпросвещения России от 04.04.2025 № 268 «Об утверждении Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и иных сотрудников…», действующим с 1 сентября 2025 года; СП 2.4.2.4283-26 "Санитарно-эпидемиологические положения к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи", которые действуют с 1 сентября 2026 года, Трудовым кодексом Российской Федерации, Уставом дошкольной образовательной организации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем. 1.2. Настоящий локальный документ бухгалтера ДОУ по профстандарту регламентирует основные трудовые функции, должностные долженности бухгалтера детского сада, права и меры ответственности, и взаимоотношения и связи по должности при работе в дошкольном образовательном учреждении. 1.3. Бухгалтер относится к категории специалистов, назначается и освобождается от должности заведующим дошкольным образовательным учреждением согласно положениями Трудового Кодекса Российской Федерации. 1.4. На должность бухгалтера ДОУ назначается лицо:
имеющее среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) — программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки;
имеющее опыт работы в должности с более низкой (предшествующей) категорией не менее одного года (для должностей с категорией);
соответствующее положениям, касающимся прохождения предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приеме на работу и далее не реже 1 раза в 2 года), вакцинации, и имеющее личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;
не имеющее ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных в статье 351.1 «Ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних» Трудового кодекса Российской Федерации.
1.5. Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру (заместителю заведующего по АХР) дошкольной образовательной организации. 1.6. На период отпуска и временной нетрудоспособности бухгалтера его должностные долженности могут быть возложены на других сотрудников бухгалтерии. Временное выполнение долженностей в этих случаях выполняется на основании приказа заведующего, изданного с соблюдением требований законодательства о труде. 1.7. В своей работе в детском саду бухгалтер руководствуется должностной инструкцией по профстандарту, инструкцией по охране труда для бухгалтера ДОУ (детского сада), Конституцией Российской Федерации, Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации», законом «О бухгалтерском учёте», решениями Правительства РФ и органов управления образования всех уровней, касающихся бухгалтерского учета в дошкольных образовательных организациях, СП 2.4.2.4283-26 "Санитарно-эпидемиологические положения к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи", которые действуют с 1 сентября 2026 года, Коллективным договором. Бухгалтер выполняет свои долженности согласно административного, трудового и хозяйственного законодательства, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности, Устава, локально-правовых актов детского сада, приказов и распоряжений заведующего дошкольным образовательным учреждением. 1.8. Бухгалтер ДОУ обязан знать:
законодательство о бухгалтерском учете, архивном деле, налогах и сборах, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении, гражданское и трудовое законодательство Российской Федерации;
законодательные акты, положения, постановления, инструкции, руководящие, методические и нормативные материалы по подготовке бухгалтерского учета имущества, обязательств, хозяйственных операций и составлению отчетности;
формы и методы бухгалтерского учета в дошкольном образовательном учреждении;
организацию документооборота по требуемым участкам бухгалтерского учета;
практику применения законодательства Российской Федерации по вопросам оформления первичных учетных документов, денежного измерения объектов бухгалтерского учета, бухгалтерскому учету;
внутренние организационно-распорядительные документы ДОУ, регламентирующие порядок составления, хранения и передачи в архив первичных учетных документов, и документы, регламентирующие стоимостное измерение объектов бухгалтерского учета, и оплату труда;
внутренние организационно-распорядительные документы детского сада, регламентирующие особенности группировки информации, содержащейся в первичных учетных документах, хранения документов и защиты информации в дошкольном образовательном учреждении;
порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, которые связанны с движением основных средств, материальных ценностей и денежных средств;
порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни детского сада;
компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета;
экономику и организацию деятельности и управления в детском саду;
компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета;
Правила внутреннего трудового распорядка дошкольной образовательной организации;
правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, порядок действий при возникновении пожара в детском саду или иной ЧС и эвакуации.
1.9. Бухгалтер ДОУ обязан уметь:
составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы;
осуществлять комплексную проверку первичных учетных документов;
обеспечивать сохранность первичных учетных документов, и регистров бухгалтерского учета до передачи их в архив детского сада;
вести регистрацию и накопление данных посредством двойной записи, по простой системе;
применять правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, способы начисления амортизации, принятые в учетной политике дошкольной образовательной организации;
составлять бухгалтерские записи согласно рабочим планом счетов дошкольной образовательной организации;
составлять отчетные калькуляции, производить расчеты заработной платы, пособий и иных выплат работникам детского сада;
сопоставлять данные аналитического учета с оборотами и остатками по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;
готовить справки, ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета;
исправлять ошибки, допущенные при ведении бухгалтерского учета, согласно установленными правилами;
пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.
1.10. Бухгалтер ДОУ должен строго соблюдать Конвенцию ООН о правах ребенка, должностную инструкцию, составленную по профстандарту, инструкцию по охране труда для бухгалтера детского сада и иные инструкции по охране труда при эксплуатации компьютерной и оргтехники, и правила и положения охраны труда и пожарной безопасности, правила личной гигиены и гигиены труда. 1.11. Бухгалтер должен пройти обучение и иметь навыки в оказании первой помощи пострадавшим, знать порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации в дошкольном образовательном учреждении.

2. Трудовые функции

Бухгалтер ДОУ выполняет следующие трудовые функции: 2.1. Ведение бухгалтерского учета: 2.1.1. Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни дошкольной образовательной организации. 2.1.2. Денежное измерение объектов бухгалтерского учета, документального оформления и отображения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств и материальных ценностей. 2.1.3. Итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни.

3. Должностные долженности

Бухгалтер исполняет следующие долженности: 3.1. В рамках трудовой функции принятия к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни дошкольной образовательной организации:

выполняет прием и составление (оформление) первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни дошкольной образовательной организации;
ведет бухгалтерский учет имущества ДОУ, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, материальных ценностей, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками за предоставленные услуги).
выявляет случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информирует об этом заведующего детским садом;
выполняет проверку первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
проводит систематизацию первичных учетных документов текущего отчетного периода согласно учетной политикой;
готовит первичные учетные документы для передачи в архив детского сада;
составляет на основе первичных учетных документов сводные учетные документы;
изготавливает копии первичных учетных документов, в том числе при их изъятия уполномоченными органами согласно законодательством Российской Федерации;
организует данными для проведения инвентаризации активов и обязательств ДОУ согласно учетной политикой дошкольной образовательной организации.
3.2. В рамках трудовой функции денежного измерения объектов бухгалтерского учета, документального оформления и отображения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств и материальных ценностей детского сада:
выполняет денежное измерение объектов бухгалтерского учета и соответствующие бухгалтерские записи;
регистрирует данные, содержащиеся в первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета;
отображает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с перемещением основных средств, материальных ценностей ДОУ и денежных средств;
сопоставляет результаты инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составляет сличительные ведомости;
совершает начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, заработной платы сотрудников детского сада, других выплат и платежей, и отчисление средств на материальное стимулирование сотрудников дошкольной образовательной организации;
составляет отчетные калькуляции, выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит корректировку в информацию, используемую при обработке данных.
3.3. В рамках трудовой функции итогового обобщения фактов хозяйственной жизни ДОУ:
участвует в осуществлении инвентаризации денежных средств, материальных ценностей детского сада, расчетов и платежных обязательств;
выполняет подсчет в регистрах бухгалтерского учета итогов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухгалтерского учета;
выполняет контроль тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
составляет оборотно-сальдовую ведомость и главную книгу;
передает регистры бухгалтерского учета для их изъятия уполномоченными органами согласно законодательством Российской Федерации;
выполняет подготовку пояснений, подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, муниципального финансового контроля, внутреннего и внешнего аудита, документальных ревизий, налоговых проверок;
проводит систематизацию и комплектование регистров бухгалтерского учета за весь отчетный период;
подготавливает сведения по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, заботится о сохранности бухгалтерских документов, оформляет их согласно установленным порядком для передачи в архив ДОУ.
изготавливает и передает по требованию уполномоченных органов копии регистров бухгалтерского учета;
отражает в бухгалтерском учете выявленные расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета;
анализирует состояние материальной базы детского сада, правильность использования, денежных и материальных средств.
участвует в проведении экономического анализа деятельности ДОУ по данным бухгалтерского учета и отчетности, в разработке и внедрении прогрессивных норм и методов бухгалтерского учета с применением компьютерной техники.
3.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения главного бухгалтера и заведующего дошкольным образовательным учреждением. 3.5. Анализирует состояние материальной базы дошкольной образовательной организации, правильность использования денежных средств и материальных ценностей. 3.6. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины в дошкольном образовательном учреждении и рациональное использование ресурсов. 3.7. Прогнозирует тенденции изменения ситуации в финансовой политике для внесения предложений по корректировке финансовой стратегии ДОУ, последствия запланированной работы по улучшению и развитию материально-технической базы дошкольной образовательной организации. 3.8. Принимает участие в проведении экономического анализа деятельности дошкольной образовательной организации по данным бухгалтерского учета и отчетности, в разработке и внедрении прогрессивных норм и методов бухгалтерского учета. 3.9. Несет меры ответственности за в установленные срокисть и полноту отчетных данных ответственных лиц дошкольной образовательной организации. 3.10. Разрабатывает нормативные положения по ведению бухгалтерской отчетности и материально-хозяйственной документации. 3.11. Самостоятельно планирует свою деятельность по согласованию с заведующим дошкольным образовательным учреждением. 3.12. Строго выполняет положения должностной инструкции бухгалтера ДОУ, разработанной на основе профстандарта, трудовую дисциплину и установленный в детском саду режим дня, санитарно-гигиенические нормы на рабочем месте, правила и положения охраны труда и пожарной безопасности. 3.13. Участвует в работе совещаний при заведующем дошкольным образовательным учреждением, поддерживает надлежащий порядок на своем рабочем месте, бережно и аккуратно использует имущество. 3.14. Соблюдает культуру и этику общения с сотрудниками и коллегами по работе, этические нормы поведения в дошкольном образовательном учреждении, в быту и общественных местах. 3.15. Регулярно повышает уровень своей профессиональной квалификации, в установленные сроки проходит периодические медицинские осмотры.

4. Права

Бухгалтер имеет следующие права: 4.1. Право на участие в управлении ДОУ в предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, коллективным договором формах. 4.2. Право на заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым Кодексом РФ, иными федеральными законами. 4.3. Право на предоставление работы, обусловленной трудовым договором. 4.4. Право на рабочее место, соответствующее государственным нормативным положениям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором. 4.5. Давать обязательные распоряжения по оформлению инвентаризационной документации и представлению ее в бухгалтерию всем материально-ответственным лицам дошкольной образовательной организации. 4.6. Представлять к дисциплинарной ответственности заведующему материально ответственных лиц, которые нарушили или не выполнили в поставленный срок положения по оформлению инвентаризационной документации и в установленные срокиму представлению ее в бухгалтерию дошкольной образовательной организации. 4.7. Участвовать в обсуждении проектов решений, касающихся ведения хозяйственно-финансовой деятельности и бухгалтерского учета. 4.8. Право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы согласноо своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. 4.9. Право на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков. 4.10. Право на перерыв для отдыха и питания в течение рабочего дня продолжительностью, установленной Правилами внутреннего трудового распорядка, но не более 2 часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. 4.11. Право на полную достоверную информацию об условиях труда и положениях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда. 4.12. Право на подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами. 4.13. Право на объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов. 4.14. Право на защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами. Знакомиться с проектами решений заведующего ДОУ, которые относятся к его профессиональной деятельности. 4.15. Право на разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров в порядке, установленном Трудовым Кодексом РФ, иными федеральными законами. 4.16. Право на обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами. 4.17. Имеет иные права, установленные Трудовым Кодексом Российской Федерации, Уставом ДОУ, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами и трудовым договором.

5. Ответственность

5.1. Бухгалтер ДОУ отвечает:
за в установленные срокисть и полноту отчетных данных, достоверность бухгалтерской документации;
за неоказание первой помощи пострадавшему, не в установленные срокие извещение или скрытие от администрации дошкольной образовательной организации несчастного случая;
за нарушение порядка действий при возникновения чрезвычайной ситуации и эвакуации в дошкольном образовательном учреждении.
5.2. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, законных требований заведующего ДОУ и иных локальных нормативных актов, бухгалтер несет дисциплинарную меры ответственности в порядке, определенным трудовым законодательством Российской Федерации. 5.3. За умышленное причинение дошкольному образовательному учреждению или участникам образовательных отношений ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных долженностей специалист бухгалтерии детского сада несет материальную меры ответственности в порядке и пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством Российской Федерации. 5.4. За невыполнение требований охраны труда, несоблюдения правил пожарной безопасности, санитарно-гигиенических правил и норм бухгалтер отвечает в пределах, определенных административным законодательством Российской Федерации. 5.5. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей профессиональной деятельности бухгалтер отвечает в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

6.1. Бухгалтер работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному заведующим дошкольным образовательным учреждением. 6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый финансовый год и каждый отчетный период под руководством главного бухгалтера или заведующего. 6.3. Предоставляет главному бухгалтеру или заведующему детским садом достоверный отчет о проделанной работе. 6.4. Получает от заведующего ДОУ и/или главного бухгалтера информацию нормативно-правового и финансово-хозяйственного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами. 6.5. Выступает на совещаниях и других мероприятиях по вопросам ведения хозяйственно-финансовой деятельности и бухгалтерского учета в детском саду. 6.6. Систематически делится информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с сотрудниками бухгалтерии, должностными лицами и работниками дошкольной образовательной организации. 6.7. Информирует заместителя директора по административно-хозяйственной работе (завхоза) обо всех недостатках в организации условий его деятельности, соответствии рабочего места нормам охраны труда и пожарной безопасности. Вносит свои предложения по устранению недостатков, по оптимизации работы бухгалтера. 6.8. Информирует заведующего (при отсутствии – иное должностное лицо) о несчастном случае, факте возникновения групповых инфекционных и неинфекционных заболеваний, заместителя заведующего по административно-хозяйственной части (завхоза) – об аварийных ситуациях в работе систем электроснабжения и теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения, которые создают угрозу возникновения и распространения инфекционных заболеваний и отравлений. 6.9. Исполняет должностные долженности сотрудников бухгалтерии в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.д.). Выполнение дел выполняется согласно законодательством о труде и Уставом дошкольной образовательной организации на основании приказа заведующего. 6.10. Информацию, полученную на совещаниях различного уровня, передает заведующему и/или главному бухгалтеру непосредственно после ее получения.

7. Заключительные положения

7.1. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией выполняется при приеме на работу (до подписания трудового договора). 7.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, второй – у сотрудника. 7.3. Факт ознакомления бухгалтера ДОУ с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у заведующего, и в журнале ознакомления с должностными инструкциями. 7.4. Контроль исполнения данной должностной инструкции возлагается на главного бухгалтера.

Должностную инструкцию разработал: ___________ /___________________/

С должностной инструкцией ознакомлен (а), один экземпляр получил (а) «___»_____202__г. ___________ /___________________/

Перед применением инструкции рекомендуется проверить её соответствие действующим нормативным требованиям и условиям конкретной организации.