Инструкция по охране труда для делопроизводителя: требования безопасности

Инструкция по охране труда для делопроизводителя

ИОТ — 067 — 2001

1. Общие требования безопасности

1.1. К самостоятельному выполнению обязанностей делопроизводителя допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие необходимую подготовку, инструктаж, проверку знаний по охране труда и медицинский осмотр, а также не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья.

1.2. Во время работы делопроизводитель должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, а также установленный режим труда и отдыха.

1.3. В процессе работы на делопроизводителя могут воздействовать следующие опасные и вредные производственные факторы:

• снижение остроты зрения при недостаточном освещении рабочего места, а также зрительное переутомление при продолжительной работе с документами и компьютером;
• ионизирующие и неионизирующие излучения, а также электромагнитные поля при работе на компьютере;
• поражение электрическим током при эксплуатации неисправных электрических приборов.

1.4. Делопроизводитель обязан выполнять требования пожарной безопасности, знать, где находятся первичные средства пожаротушения, а также пути эвакуации при пожаре.

1.5. О каждом несчастном случае необходимо немедленно сообщать администрации учреждения. При обнаружении неисправности оборудования работу следует прекратить и также поставить в известность администрацию учреждения.

1.6. В течение рабочего дня необходимо соблюдать правила личной гигиены и поддерживать рабочее место в чистом состоянии.

1.7. Лица, не выполнившие или нарушившие требования данной инструкции по охране труда, привлекаются к дисциплинарной ответственности по правилам внутреннего трудового распорядка и, при необходимости, направляются на внеочередную проверку знаний норм и правил охраны труда.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Перед началом работы необходимо полностью включить освещение в помещении и убедиться в исправности светильников. Минимальная освещенность рабочего места должна составлять: при использовании люминесцентных ламп — не менее 300 лк (20 Вт/кв.м.), при лампах накаливания — не менее 150 лк (48 Вт/кв.м.).

2.2. Следует проветрить помещение и подготовить к работе необходимый инструмент и оборудование.

2.3. При использовании электрических приборов и аппаратов, включая электрическую пишущую машинку, компьютер и другое оборудование, необходимо проверить их исправность, а также целостность питающих кабелей и штепсельных вилок.

3. Требования безопасности во время работы

3.1. В ходе работы необходимо строго соблюдать установленную должностными обязанностями последовательность работы с документами.

3.2. Следует поддерживать порядок на рабочем месте, не загромождая его лишними предметами и ненужными документами.

3.3. Если освещенность рабочего места недостаточна, для дополнительного освещения необходимо использовать настольную лампу.

3.4. При работе с электрической пишущей машинкой нужно соблюдать меры электробезопасности:

• не подключать машинку к электросети и не отключать ее мокрыми или влажными руками;
• не оставлять без присмотра включенную в сеть пишущую машинку с работающим электродвигателем.

3.5. При работе на компьютере необходимо руководствоваться «Инструкцией по охране труда при работе на видеодисплейных терминалах (ВДТ) и персональных электронно-вычислительных машинах (ПЭВМ)».

3.6. Для поддержания благоприятного микроклимата помещение следует проветривать через каждые 2 часа работы.

3.7. При продолжительной работе с документами и компьютером, чтобы снизить утомление зрительного анализатора, уменьшить влияние гиподинамии и гипокинезии, а также предупредить развитие познотонического утомления, необходимо через каждый час работы делать перерыв на 10–15 минут. Во время перерыва рекомендуется выполнять упражнения для глаз, физкультурные паузы и физкультурные минутки.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. При появлении неисправности электрической пишущей машинки или компьютера, возникновении постороннего шума, искрения либо запаха гари необходимо немедленно отключить электроприбор от сети и сообщить об этом администрации учреждения. Возобновлять работу разрешается только после устранения неисправности.

4.2. При возникновении пожара следует незамедлительно сообщить об этом администрации учреждения и в ближайшую пожарную часть, после чего приступить к тушению очага возгорания с использованием первичных средств пожаротушения.

4.3. При получении травмы необходимо сразу обратиться за медицинской помощью и сообщить о случившемся администрации учреждения.

5. Требования безопасности по окончании работы

5.1. По завершении работы необходимо отключить электрические приборы от сети, а экран компьютера очистить от пыли салфеткой.

5.2. Рабочее место следует привести в порядок, документы, инструмент и оборудование убрать в специально отведенные места хранения.

5.3. После этого нужно проветрить помещение, закрыть окна и фрамуги, затем выключить освещение.

Перед применением инструкции рекомендуется проверить её соответствие действующим нормативным требованиям и условиям конкретной организации.